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外贸企业运营实训平台的构建

来源:杂志发表网时间:2015-12-20 所属栏目:高等教育

  

  一、引 言

  随着经济全球化的脚步快速发展,各国之间的贸易往来也越来越频繁。我国的国际贸易在加入 WTO 之后也获得了长足的进步,企业对国际贸易方面的人才需求也越来越大。目前为止全国有近 700 所高校开设了国际贸易及相关专业。国际贸易实务课程设计作为提高国际贸易专业学生对常用的外贸业务单证的识别和加强单证业务操作能力,让学生进行较系统的外贸业务综合技能训练显得越来越重要。许多高校都采取仿真模拟训练,按照实际业务流程一环套一环地进行业务操作。为以后从事实际的外贸工作. 实现零距离上岗作业打下坚实的基础。

  二、国际贸易仿真模拟软件存在的问题

  从目前各高校国际贸易仿真模拟训练的情况看,应用软件模拟真实贸易流程是训练的主要方向,但各类软件在实际应用中都存在一定的问题,具体问题如下:

  (一)模拟的失真性

  国际贸易流程是企业对外商务活动中的一部分。在实际的国际贸易活动中,企业与企业间贸易行为的真正出现和完成,是基于企业对自身利益的追求,对于环境的评估、对于风险的控制、对于企业目标的控制等内容都是进行国际贸易活动中企业需要思考的问题。而在现有的实训软件中对于这些方面的开发少之又少,使学生在实际训练过程中完全脱离市场真实情况,而不能站在企业的角度上思考自身经营活动是否能实现企业目标。

  (二)模拟的不完整性

  合同的订立和执行是国际贸易流程中的重要内容。很多教学软件将注意力集中在在单证填写的正确与否上,而对合同的执行上缺乏必要的控制,比如违约的处理等。使学生在训练过程中只能模拟固定的内容,每个学生的操作基本趋同,而对很多实际发生的特殊情况缺乏必要的训练。

  (三)学生角色分工不明确

  由于目前各学校的实训条件良莠不齐,有些学校的硬件设施比较缺乏,学生往往分小组进行训练。但是大部分软件的操作内容基本上只需要 1-2 名同学就可以完成,小组中的其他成员就成了摆设,不能真正实现全员训练的目的。

  三、外贸企业经营实训平台的构建

  基于以上问题,结合作者多年国际贸易实践教学经验构建了全新的外贸企业经营实训平台,以更好的保证将学生所学的理论知识与实践相结合,提高学生的实际操作能力,实现教学的目的和要求。

  (一)角色分工

  根据实训的软硬件条件,可以将学生进行分组,每组 4-6 名学生,也可以根据具体情况将角色合并,以符合人数要求。学生可以根据自身能力选择担任企业不同的角色。在实际的操作中,各个角色分别承担企业中不同的业务内容,相互协作,完成企业经营。

  1. CEO

  通过市场分析做出战略决策,包括本国市场需求的开发、本企业产品的研发、认证的开发、生产组织等。每个经营周期结束,根据国际市场变化和竞争对手情况调整战略,属于企业的最高领导者。

  2.营销专员

  主要负责企业产品的出口和进口经营,包括出口产品组织、谈判磋商、订货会组织、产品价格的制定等。

  3.财务专员

  主要负责企业的资金管理,包括预算的制定、现金流的控制、各类企业财务报表的填写、与银行的业务往来、贸易结算等。

  4. 物流专员

  主要负责企业进出口业务的运输管理,包括运输方式的选择、运输成本的控制、运输业务的处理等。

  5.单证专员

  主要负责企业进出口业务中各类单证的填写和缮制,以及对单证的审核等。

  6.法律专员

  主要负责企业合同条款的订立,企业贸易纠纷的处理、赔偿等。

  (二)规则设定

  第一,在对学生进行分组后,每组学生代表不同的国家,每个国家只有该小组一个外贸企业,不同小组所代表企业不在同一个国家内,最少需要 5 组学生,组数没有上限。国家与国家间距离不同,法律相同,由系统随机分配国家,各企业初始资金相同。

  第二,每个国家的内部市场需求有 P1、P2、P3、P4、P5、P6 共 6 种产品,需要企业投资进行需求开发,不同产品需求开发费用不同,某种产品开发费用越高本国需求量越大,其他国家不受影响。随着经营时间的延续,国内需求对 ISO 的认证资格越来越高。

  第三,企业只能在本国进行产品生产,产品有 P1、P2、P3、P4、P5、P6 共 6 种产品,与国内需求产品种类相同,但与国内产品需求成反作用,即如果该企业获取 P1产品资格,本国市场 P1 产品需求即为 0,反之,如果该企业对本国 P1 市场需求进行开发,将无法获得 P1 产品的生产资格。生产需要先对产品资格进行研发,不同产品研发周期和费用不同。

  第四,企业组织生产需要拥有厂房、生产线、工人和原材料。厂房和生产线分为多个种类,可租可买可卖,购买生产线有折旧,不同生产线所需工人数量不同,雇佣工人需支付工资。生产产品需购买原材料,原材料分为C1、C2、C3、C4、C5共5种。每种产品需要的原材料配比不同,加工费不同。原材料价格浮动,浮动依据为全部企业的综合需求量,原材料必须在本国购买,不可进口。购买原材料需要支付运输费用和仓储费用。

  第五,贸易洽谈可随时进行,在系统内操作完成,形式为向其他企业发送函电,不支持系统外操作。所有函电、合同、单证都以英文书写。

  第六,设立第三方机构,如:银行、海关、进出口货运公司、商检局、保险公司、法院等,辅助完成系统操作。各机构职能不同,各公司操作流程正确则予以通过,呈送内容错误则予以返回。例如:法院在确定违约行为真实发生后,将按合同条款执行相关内容。

  第七,进出口货运形式多样,海、陆、空等运输方式均可,保证贸易术语的全面使用,根据选择的运输方式不同,距离不同运输时间不同、费用不同。

  第八,各国使用的货币不同,在企业交易过程中涉及到外币的兑换问题。汇率可以设置成与真实汇率变动同步,也可设置成固定汇率。

  第九,各企业1年为一个经营周期,5年为一轮经营结束。每年经营结束要进行会计账目审核和报表提交。一轮经营结束以企业发展情况综合评定排名。资金流断裂、资不抵债等情况即视为企业破产。

  (三)经营流程

  经营流程图如图 1 所示,具体流程如下:

  

  1.出口前准备

  从经营起始年开始,各小组根据系统随机分配的国家进行公司的注册,开始经营。制定相应的企业发展计划并进行相应的预算工作。在确定企业具体规划后,开展市场开拓、产品研发、固定资产设置、雇佣工人、组织生产等相应工作,并为产品出口做好准备,即图1 中模块1 的相应内容,进口前准备内容也包含在内。

  2. 合同订立

  在业务洽谈阶段,企业通过向其他企业询盘、发盘、还盘、接受等活动最终签订进出口合同。即图1中模块2的相应内容。

  3.合同履行阶段

  在订立合同成功之后,企业依据合同内容组织企业的具体活动。如:开立信用证、租船订舱、办理保险、报关报检等一系列贸易流程。在全部交易完成之后,进行会计结算。具体涉及哪些业务与合同中的贸易术语种类及企业在交易中的进出口角色而定。即图1中模块3的相应内容。

  (四)模块设置

  本平台将外贸企业的实际经营活动划分为三大模块,每个模块业务重点相互区别,各模块之间又具有业务的前后连续性,形成一个整体。完整模拟外贸企业在运营过程中的核心业务环节。

  模块一:主要模拟企业的经营战略制定、研发开展、经营预算、生产组织等内容。前置课程为《经济学》、《管理学》、《会计学》、《国际市场营销学》、《战略管理》、《跨国公司经营》、《国际商务》等。

  模块二:主要模拟企业的贸易磋商、合同订立等内容。前置课程为《商务谈判》、《经济法》、《国际商法》、《外贸英文函电》等。

  模块三:主要模拟企业在履行合同阶段的业务内容,包括信用证的开立、备货发货、保险、报关报检、制单结汇等内容。前置课程为《国际贸易实务》、《国际结算》、《国际货运保险》、《海关报关实务》、《进出口商务单证》、《WTO 规则》等。

  四、外贸企业经营实训平台的优势

  本文所构建的外贸企业经营实训平台具有如下优势:

  (一)仿真程度高

  本平台设计是基于真实市场情况为前提,力求能够模拟企业在真实市场经营过程中所经历的从企业管理到贸易洽谈,从合同订立到合同履行等全部核心流程。并对部分在实际经营过程中可能遇到的部分特殊情况也进行了设计和处理。通过该平台的应用,学生可以极大的提高对真实市场行为的认知,增强学生对企业经营的理解以及对经营风险的把控。

  (二)模块化设置,可进行阶段化实训。

  在实际操作中,教师可以根据学生的课程进度在不同阶段开启不同模块,也可全部开启。比如模块一可单独进行模拟训练,模块一与模块二相结合,可以模拟企业国内交易。通过平台训练,学生可以更早更快的将所学知识在训练中进行应用,提高学生的动手能力。教师也可以在训练过程中,发现理论教学中的重点和难点,提高理论教学水平。

  (三)角色扮演,提高学生参与度和积极性

  在各种实训课程中,学生参与度一直是检验实训课程效果的重要标准。在本平台中,学生分成小组,每个人在小组中扮演不同角色,各个角色业务内容不同又相互联系,使每个小组形成荣辱与共的团队。

  学生可以根据各种角色的扮演,尝试个人能力,并对学生确定未来就业方向提供帮助。并且,这种设计将极大的提高学生的责任感,因为个人的任何行为都将对企业的发展或衰落产生直接影响。同时,小组成员之间的相互配合和默契建立,也从侧面提高了学生的交际能力以及问题的处理能力。保证学生的全面培养,促进学生的全面发展。

  五、平台构建的未来方向

  本平台的构建,不仅能够保证国际贸易、国际商务专业学生在校期间的仿真模拟,还可以向其他学科和专业扩展。财务专业、物流专业、企业管理专业等经济管理类专业的学生也可以利用该平台进行仿真模拟。提高学生之间的跨专业、跨学科交流。

  在本平台的设计中关于《国际金融》等课程的内容相对较少,后续开发可以考虑企业可以进行上市融资、发行股票债券等金融活动,增强学生对相关学科知识的理解和应用。

  参考文献:  [1] 张丽霞. 提高国贸专业技能综合实训水平的探索和研究[J]. 教育园地,2013(10).  [2] 胡锡琴. 论国际经济与贸易本科专业综合实验教学改革[A]. 四川省高等教育学会学术年会论文集[C],2008.

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