一、问题的提出
1.目前招考宣传的现状.从招生宣传的主体来讲,目前国内的招生宣传基本是通过两个渠道来达到宣传效果的.一个是印刷大量的招生宣传册子和海报,海报用于张贴,册子则是发送到各个中学;另外一个是通过学校的门户网站进行宣传.也就是说主动地向中学和考生派发纸质宣传资料,被动地等待考生访问学院门户网站.
2.实现招考宣传信息化的必要性.传统的招考宣传存在的问题是印刷的纸质资料信息量少、不够全面,很难充分展示学院的特色和优势,而学院的网站虽然可以展示大量的图文信息,但考生只能通过电脑和宽带网络才能访问,对于地处偏僻的农村和没有网络的地域考生来说,访问网站变得很不容易.其结果是一方面学院没有把自己的特色和优势向广大考生展现出来,另外一方面考生因为途径问题很难物色到自己心仪又合适的学院.如果能够构建多元化的招考宣传网络平台,则可以解决大部分问题.
3.实现招考宣传信息化的可行性.随着信息技术的飞速发展,计算机网络的覆盖面越来越大,3G、4G手机普及率大幅度提升,微信、微博、QQ被广泛使用,这些通讯技术为构建招考信息化平台提供了传播途径.诸如ASP.NET、Flash、SQLServer等成熟的软件开发工具和数据库产品则为构建新信息化平台提供了基础平台.
由于招考宣传信息化平台表现形式丰富、展示效果好、信息传递快、不受地域限制,广大考生将乐于接受.
二、招考宣传信息化平台的构建方案
(一)构建高校级的招考信息化平台
1.基于ASP.NET和SQLServer2005数据库技术的平台架构.ASP.NET是.NET FrameWork的一部分,是一个开发框架,用于通过HTML、CSS、JavaScript以及服务器脚本来构建网页和网站.ASP.NET执行效率很高,适应性也很强,它几乎能够运行在WEB开发的所有平台上.通用语言的基本库、消息机制、数据接口的处理都能无缝地整合到ASP.NET的WEB应用中.SQL Server 2005 是一个全面数据库平台,其数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了安全可靠的存储功能,可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序.选用ASP.NET和SQLServer2005构建多元化网络招生宣传平台是合适的和高效的.平台结构如图1所示.
2. 基于Virtual Reality、Flash技术的三维虚拟校园展示。Virtual Reality(虚拟现实)是近年来出现的高新技术,也称灵境技术或人工环境.虚拟现实是利用电脑模拟产生一个三维空间的虚拟世界,提供使用者关于视觉、听觉、触觉等感官的模拟,让使用者如同身历其境一般,可以及时、没有限制地观察三度空间内的事物.Flash是一个矢量化的交互式动画制作软件,它支持动画、声音以及交互模式,具有强大的多媒体编辑功能.Flash技术是一种整合各种信息的重要工具,经常运用到网络中实现动态信息传播.Flash动画作为一种视觉传播方式,具有形象直观、冲击力强的特点.
利用Virtual Reality、Flash技术将考生关注的校园、实训室、校园风光、教室、体育馆、课堂和图书馆以虚拟的形式展现出来,让考生有身临其镜的感觉.
3.门户网站的栏目设计.信息发布:发布学校概况、招生简章、招生政策、往年招生情况等广大考生和家长最关注的基本信息;校园漫游:用三维动画展示考生所关注的场所,比如实训室、课堂、图书馆、体育馆、校园风光等;特色介绍:承载音频、视频和Flash动画等多媒体数据,充分展示学校特色和优势;考生交互区:及时收集考生的提问和咨询,并实时给予解答.
4.建立微博平台.微博平台有很多,但目前来说比较热的就是新浪和腾讯了,其余的虽然也很有人气,但目前使用最多的就是这两个了.透过微博引发大众关心的高考问题,引导考生理性选报大学,适时宣传学院自身的特色和优势.
5.建立微信平台.微信平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块,为了方便考生利用手机微信功能了解招考信息,建立微信平台是一个好的方案.因为在微博上发布的信息你不能保证考生是否真看到了招考消息及了解了招考宣传的内容.但微信就不同了,由于每一条信息都是以推送通知的形式发送,发布的每一条信息都会送达订阅了的用户手中,到达率可以达到100%,传播到达率高于微博.在微信平台上还可设置自动回复、开发平台、认证等功能.
(二)构建基于省级或者国家级的综合招考宣传信息化管理系统
各个学校构建的招考宣传信息化平台展示的只是各个学校自身的信息,对于考生来说,没有比较性和选择性.通常情况下,考生希望依据自身的条件和兴趣爱好,经过对比分析,选择自己心仪而且符合自己条件和兴趣的学校.这就要求建立基于全省或全国高校的综合信息化平台.构建的技术平台依然是基于ASP.NET和SQL Server 2005.但功能则大不相同.该平台的主要功能是对各高校往年录取分数的检索和本年度录取分数的预测以及各高校的专业强项和录取条件进行介绍,引导学生科学有效地填报志愿.该系统除了具备网站的功能以外,还需要建立基于考生信息和各学院信息的管理功能和辅助决策功能.也就是要提供依据考生录入的信息指导考生填报志愿.系统的基本功能包含以下方面.
1.依据考生录入的分数段检索对应的学校:依据考生分数或预测分数匹配往年该分数线的学校.
2.依据考生心仪的专业提供了该专业的学校名单以及按专业的排名.
3.依据考生的分数和专业选择辅助考生填报志愿.
三、多元化招考宣传信息化平台的特点
1.表现形式丰富,图文并茂、静动结合.传统的学院门户网站主要是在网页上发布文字、图片等信息,这样的静态网页宣传方式单调、不能吸引人的眼球.综合运用VirtualReality、Flash技术,融合声音、图片、视频以及三维动画在招生宣传平台中,使招考宣传形式多元化.
2.虚拟场景漫游直观地展示学院环境.多元化网络招考宣传平台上多种信息采用动画形式和虚拟三维场景展示,把学院风貌以立体化形式展现在广大考生和家长面前,考生和家长可以超越距离和地域领略校园风光,体验校园生活,无形中增加了宣传的说服力.
3.信息量大、涵盖面广.网站平台包含了大量的专业、师资、课程、就业、特色等信息,考生和家长可见即可得.通过微博和微信使得考生和家长不局限于电脑,透过收集可随时随地阅读和接收招考宣传信息.
4.信息传播快捷.传播速度快捷是网络招生宣传的另一个新的特征,不管是通过电脑网络还是手机,均可提供实时的最新信息,彻底消除延误.
5.时效性长.招生信息以网页或博文的形式存放,只要负责招生的高校不删除,它将长期发挥信息传播的作用,相对张贴广告等其他形式具有较长的时效性.
四、结束语
综合运用ASP.NET、Virtual Reality、Flash和SQL Server数据库技术构建基于网络的多元化招生宣传平台,以及通过手机的微博、微信平台进行招考宣传,全方位的视角和多渠道向广大考生和家长展示高校的办学优势和特色,充分发挥网络宣传优势,增强了招生宣传效果,有助于考生填报志愿的决策.
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