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整合计算机应用技术和信息管理的作用

来源:杂志发表网时间:2015-12-20 所属栏目:计算机应用

  

  引言

  随着我国经济的发展,计算机应用技术已普遍应用于整个社会,为了更好地使计算机应用技术和信息管理进一步改善,把计算机应用技术和信息管理进行有效的结合,是推动高新技术发展的重要前提。提高工作人员的信息管理意识,是实现计算机应用技术和信息管理整合的关键之一。目前,我国处于进一步发展当中,随着社会高科技的发展,以及计算机与信息管理的整合,各行业之间的竞争日益严峻。文章主要针对这方面的内容进行探讨,对计算机应用技术和信息管理的内容进行详细的分析。    1 计算机应用技术的特征和优势

  1.1 计算机应用技术的特征

  近年来,计算机应用技术在信息管理中可以掌握重要的内容,使企业更有效地进行管理。不管在任何行业中,都会涉及到计算机应用及信息管理方面的应用。同时,计算机具有方便、快捷的特征,如果把计算机应用技术和信息管理进行整合,不但可以使企业的工作效率及质量得到有效的提高,进一步提升原有的管理工作,还可以有效地降低失误[1].

  1.2 计算机应用技术在信息管理中的优势

  目前,在我国科技技术的支持下,信息管理的种类、内容、数量都在逐渐增加,因此信息管理技术也面临着前所未有的挑战。从整体来看,工作人员在信息管理中要掌握时代变化的特点,以时代的发展为基础,不断地改革创新,有效地研究计算机应用技术在信息管理中起到的作用。如何才能在数据库中快速找到自己所需的材料,这就需要涉及计算机应用技术与信息管理。因此,为了使企业有效的发展,计算机应用技术和信息管理的整合迫在眉睫。

  2 整合计算机应用技术和信息管理的作用

  2.1 提高工作人员的信息管理意识

  目前我国计算机技术还处于发展时期,所以有效地提高工作人员的信息管理意识,有利于促进计算机技术的繁荣发展,才能在社会上立于不败之地。想要在众多企业中独占鳌头,就要快速收集各种一手资料,同时提高信息管理的水平和意识也是非常重要的[2].现在各行各业必须充分认识到信息管理的重要性,以及各行业的管理人员要积极主动地了解信息管理方面的工作,不断地提高自己的管理水平,根据实际情况及时作出反应,加大企业的投资管理,为企业的发展得到进一步的提高。

  2.2 有效地改善信息管理系统

  要想把计算机应用技术和信息管理进行有效的整合,就需要高新的科技技术。只有具备良好的系统,才能使计算机应用技术得到平稳的发展,以至于大大提高企业的工作效率。通过计算机应用技术和信息管理的整合,有关的管理人员就必须学会如何操作管理,在专业的基础上学会掌握信息管理。建立信息管理系统,保证信息管理系统的可靠性、稳定性,这样才能有效地提高企业信息管理的工作的质量和效率[3].其信息管理系统主要包括:计算机网络技术、数据库、多媒体等。在现实工作中,信息管理系统应及时更新数据库,对一些重要的信息进行储备。通过计算机网络技术,信息管理系统的各方各面都对企业信息管理有着巨大的作用。在多种网络应用中,对于技术工作人员来说必须熟练每一步操作,建立高效的信息管理系统,保证该信息管理系统的有效性、稳定性、安全性。

  2.3 有效地提升信息质量及效率

  近年来,在企业信息管理系统职能通过计算机应用技术和信息管理的整合后,有时候会出现各种相同的信息,重复率极高,已经影响了正常的管理工作,为企业带来不良的影响。因此,在信息管理方面有必要进一步加强管理和关注,并且做出适当的改进与提升。在现实生活中,要如何才能收集到有重要意义价值的信息来提升质量,这就需要建立一个完善的数据库系统。数据库系统在工作中,开始收集各种各样的信息资料,如工作之内与工作之外的信息。通过对各种信息的整理,然后分类输入到信息数据库中进行存储,从而形成一个完整的数据系统,为后期工作的检索、查阅奠定基础。其中,特别是对高职院校来讲,一个全面的计算机网络信息管理系统,对高校起着重大的作用[4].通过对不同的数据使用相对应的管理,并提出新要求和新概念,督促信息管理者详细掌握计算机应用技术的操作,通过不断的学习与深入研究,从而有效地提高自身的管理水平[5].

  2.4 丰富优化信息管理

  在信息管理中,想要更好发挥信息资料的作用,就需要一定的信息存储。同时,存储的信息要通过不断的更新与积累,来满足社会各界管理人员的需求,根据时代的发展提供有效的信息库存。各种信息的收集与整理可以通过订购、购买、交换、归档等获取相应的报酬。通过收集各方面的信息,如纸质、电子等材料。在不断的收集和优化信息收集手段中,借助计算机网络技术,进行及时有效的更新,对收集来的信息进行分类整理,避免数据虚假、错误等问题的出现,一定要保证信息资料的质量,删除那些毫无用处的信息,把信息库中的信息使用到最大化的发展。

  3 结束语

  综上所述,计算机应用技术和信息管理的整合是现代科技发展的重要组成部分。目前,科技的发展带我们进入一个全新的社会,各行各业都有涉及到计算机与信息管理。方便、快捷是计算机的主要特点之一,如果把两者相结合,可以有效地提高各行业之间的工作效率及质量。根据对计算机应用技术和信息管理工作的整合,从整体进度来说通过层层深入,加强信息管理人员的意识、信息资料的质量以及信息管理系统等进行全面的分析。通过计算机应用技术,来提高企业的工作效率及质量具有不可磨灭的重要意义。为相关部门提供全面有效的信息,顺利完成有关管理工作,管理人员要不断地提高个人的计算机应用技术与能力,只有这样才能使自身的计算机应用技术水平得到进一步提高。

  参考文献    [1]万晓燕,陈姗,刘汝元。试论企业计算机应用技术和信息化建设[J].现代经济信息,2015(7):345-346.  [2]杨海珊。计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J].企业科技与发展,2012(16):145-146.  [3]柴文慧。对企业计算机应用技术分析及信息化建设的探究[J].太原城市职业技术学院学报,2013(9):245-246.  [4]陈金萍。计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].赤子(上中旬),2014(12):145-146.  [5]万晓燕,陈姗,刘汝元。试论企业计算机应用技术和信息化建设[J].现代经济信息,2015(4):245-246.

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