网络环境下医院人事档案的管理

　　 摘要：由于互联网的广泛应用，现代化人事档案管理是必然趋势，是规范化管理人事档案的需要，能为领导提供较全面的档案信息。实现网络环境下的人事档案管理，应建立一套标准化、规范化的人事信息系统应用软件，系统建设以应用为主线提高整体水平，把信息安全放在重要位置，实现档案信息的长久保存，档案利用网络化。
关键词：网络环境；医院档案管理；人事档案管理；现代化管理

　　由于信息技术的迅猛发展，互联网的广泛应用，带来了文档管理、存储和利用方式的革命，档案管理正面临着现代科学技术的挑战和难得的历史发展机遇。信息资源在管理模式上正在实现向网络动态的改变，在网络环境下进行医院人事档案管理能使档案管理标准化和规范化，并提高劳动效率和工作质量。
　　一、现代化人事档案管理是必然趋势
　　成熟的信息及电子技术已经普及到各行各业，我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，用现代化、科学化的手段做好人事档案管理工作，更好地为医院的建设、发展服务，这是新时期人事档案管理工作的需要，也是国家信息化工作的必然趋势。
　　二、规范化管理人事档案的需要
　　在日常的人事管理工作中，形成了大量的人事信息，这部分信息一直以来都是用手工管理的，这就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学。要改变这种情况，就需要建立一套完备的信息管理系统，用现代化方法管理人事档案信息，从而提高信息的规范化程度和利用效率。
　　三、能为领导提供较全面的档案信息
　　建立人事档案数据库，人事档案管理系统提供了人事管理过程中人员需要的多方面信息，我们可以快速获取库内人员的基本情况、简历、德能勤绩等方面的信息，还可以对这些信息进行分析，很快为领导和有关人员提供相关信息，改变了纸质档案的局限性，并提高劳动效率和工作质量。
　　四、实现网络环境下的人事档案管理
　　（一）应建立一套标准化、规范化的人事信息系统应用软件
　　先建成系统的基本框架，包括各种资料数据库的建立和数据的录入、应用软件的开发、高速网络系统的建设等，几个环节可以同时进行。信息资源的采集是重点，也是基础，人事档案信息的采集与报送工作应当制度化及规范化，准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，把其当成人事档案管理工作中的一项经常性的工作来抓。进一步完善、改进和提高整个系统功能，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。进一步加大投入，使整个系统日益完善，最终满足人事管理工作的全面需要。
　　（二）系统建设以应用为主线，提高整体水平
　　在系统建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的收集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制，在系统的建设和应用过程中，要重视信息资源的收集、开发和利用，不能只顾购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，充分利用现有信息资源，拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为人事档案工作中必不可少的重要组成部分。
　　（三）把信息安全放在重要位置
　　在应用计算机进行编目、著录、检索、统计等工作中，尤其是档案信息资源共享中，那些价值大、保密性强的权威性信息，容易遭到“电脑黑客”的攻击，时刻存在着安全保密问题。这就要求人事档案管理人员要有高度的政治素质，并熟知计算机知识，档案信息系统应通过注册检查、加密技术、身份验证、防火墙、权限检查、系统日志、数据备份等方式，加强数据及系统安全性，并设置系统恢复功能。不允许随便使用外来磁盘、光盘等，使用时应严格进行病毒检测，在确认无病毒后方可使用。在现有的《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等以外，迫切需要政府健全和完善档案在建立、补充、管理、传递及档案信息网络化过程中一系列的法规制度。