EXCEL2003在健身俱乐部管理中的应用

　　 摘要：根据EXCELE2003的功能特点和目前的运用领域现状，本文提出该软件在健身俱乐部中应用的方法及其前景，旨在为提高健身俱乐部管理水平提供参考。
关键词：EXCEL2003健身俱乐部管理
0引言
随着经济的发展和人民生活水平的不断提高，人们对健康的渴望也不断提升，健身俱乐部在各大城市中应运而生。越来越多的人开始认识到运动锻炼对健康的重要性。然而，健身俱乐部是舶来品，是西方国家的一种健身市场运营模式，对于中国人来讲，有许多值得探讨和总结的问题，还需经过多年的探索来摸索适合中国人的健身方法。因此，提高健身俱乐部的管理水平，不仅可以提高俱乐部的经营水平，而且对于提高和改进适合中国人体质特征的健身方法也具有重要意义。OFFICE2003软件中的重要组成EXCEL2003是一个非常好的管理软件，它具有制表、编排、函数运算等多种功能，且操作简便，运算快捷，深受用户的喜爱。但在日常运动中，人们仅仅用到了EXCEL2003的部分功能，对于它更多、更强大的功能组成，许多人并不熟悉。根据当前我国健身俱乐部管理、运营的特点，我们认为EXCEL2003的功能完全可以胜任俱乐部资料的管理、人力资源管理等重要管理项目。
1对客户资料的管理
目前，我国有些健身俱乐部的经营规模已相当大，一些大型的运动建设俱乐部固定会员通常能够达到6000-10000人，将其个连锁店的人数都计算在内，那会员人数将是一个非常可观的数据。这对于健身俱乐部的经营者来说可能具有两重含义，管理能力较差的经营者会为此感到压力，人数多就难管理，就容易出差错；而对于高水平的俱乐部管理者来说，这巨大的会员群体是他们的管理资源，将这些会员资料进行统计就可以得到许多有价值的东西，为俱乐部的经营、管理提供可贵的第一手材料。比如，目前对于中国人肥胖程度的评判缺乏适合地区特点的评判标准，而且对于不同运动方式对于减肥的效果也缺乏量化的规律描述。运用EXCEL2003对客户资料和训练过程的记录与统计就可以得到相关的量化依据，从而为提高训练效果和相关研究提供参考。未完成此项工作，首先需要利用EXCEL2003的指标功能建立XLS格式的文件。XLS格式的表格具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面介绍具体操作步骤：
1.1从主菜单的“新建”按钮建立一个新的工作表。然后用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称。
1.2填制表格的文字。根据需要通过选择单元格的位置、大小、设置单元格、合并单元格等方法，初步编制表格。
1.3设置表格数据的函数关系。根据实际需要设置报表中各种函数关系，选择需要电脑自动运算的函数关系，输入“=函数关系”即可。如是累加，可使用快捷方式，对于相同函数关系的单元格可以复制函数。
1.4填写数据。根据具体管理项目在对应的单元格里填写相关数据；在电脑自动产生数据的单元格里则不可填写数据。
1.5对数据进行保护。为了防止他人改动或数据丢失，有必要进行数据保护，而这项功能是EXCEL2003中所具有的。选择工具栏的保护功能，输入密码后，即可对数据进行保护。
至此，一份完整的管理文件就形成了，它是以表格的形式呈现的，内容一目了然，在此基础上还可以对数据进行累加、排序、计算平均数等，许多基本统计运算都可以在此表格的基础上得以实现。所以，在EXCEL2003软件中，建立和数据表格就等于完成了管理的一半工作。

2对训练方法与效果的比较
EXECEL2003可以对不同来源的数据通过运算将相同内容的不同数据进行比较，从中发现差别。这项功能可以用来对训练前后或某一训练阶段前后客户某些指标的比较，从而发现训练方法和运动负荷是否适宜，为下一阶段的训练提供参考，或者为某些训练方法与手段的实用性做出评价。这种比较仍然是从XLS表格开始的。
先从UNIX前台数据库里用“DOSCP”命令提取客户训练资料的原始清单，用文本文件WORD程序转换成DOC格式文件并对页面进行设置，使其便于提取有用的数据。对无用的内容，包括行、列等予以删除而有序地保留有用的信息。再用ALT组合键提取相关内容，如客户的形态指标、机能指标、素质指标，训练量、训练强度、训练密度等，将它们复制到XLS格式的工作表中，对不同来源的相同内容的数据设置比较关系式，直接进行比较。最后将比较所得的差异记录下来。定期对数据进行比较之后就可以发现客户各方面阶段性的变化，为进一步提高训练的科学性和针对性提供依据。
由于现行健身俱乐部的许多健身训练方法都是从国外学来的，这些训练方法和评价方法用在中国人身上是否合适？这是运动科学界关注的问题。而许多健身俱乐部为追求商业利润，对外来的训练方法没有时间进行系统的本土化就匆匆上马，这势必会影响客户运动健身的效果，严重时可能还会对客户造成伤害。运动科学家们开始参考西方健身理论来探讨适合中国人群的健身方法，而健身俱乐部会员就是他们的理想研究对象。有许多软件公司在编制这方面的软件，以帮助科研人员统计分析数据，同时帮助俱乐部经营管理者提高管理效率。事实上，EXCEL2003就可以完全满足一般健身俱乐部科研与管理的需要，这其中，数据比较就是功能强大的分析模块。
3对俱乐部人力资源的管理
人才是企业发展的根本，是企业发展的核心动力。健身俱乐部中的人才以教练以及私人教练最为重要。他们决定着俱乐部的训练水平和客户健身的效果，决定着俱乐部被认可的程度，因而也是俱乐部经营状况的核心因素。因此，健身俱乐部专业人才队伍建设与管理关系到俱乐部的生存与发展，而EXECEL2003同样可以作为俱乐部人力资源管理的可用的软件。具体地，管理者可以利用EXCEL2003建立教练和私人教练个人管理档案，将教练个人资料、工作业绩和表现、薪酬、客户评价等项内容进行量化，并制成XLS表，利用这个表格可以对量化的数据进行排序、统计、制图等。根据排序和图形的走势可以判断出某教练在整个教练团队中的位置，发展趋势以及各项量化指标综合比较下所处的位置。同时，还可以以不同的项目为主因素进行排序，从而可比较出某教练的特长或不足。EXCEL2003用于人力资源管理，操作虽然很简单，但被用于这方面的例子并不多，可能是由于其过于简单而不被人们看重，或者是由于人们还没有想到它在这方面的用途。但据了解，在国外一些小型企业中，EXCEL2003用于人力资源管理的例子则非常普遍。
EXCEL2003虽然操作简单，在办公自动化领域非常普及，但其强大的管理功能并没有被人们充分认识和了解，许多功能还有待于与其他软件合并以发挥更多、更好的功能。
参考文献：
[1]闫万军，杜少辉等.私人教练[M].延边大学出版社.2008.10
{2}王正轮主编.科学健身新概念[M].江苏科学技术出版社.2003.