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档案工作中信息资源的开发利用

来源:杂志发表网时间:2018-10-13 所属栏目:社会科学

  

  这篇档案管理论文发表了档案工作中信息资源的开发利用,档案信息资源开发是档案信息管理中的重要内容,也是提高档案管理水平的关键环节,因此,不但得到了档案信息管理者的重视,还得到了企业各管理者及领导者的关注,各种档案现代化技术被应用在各大领域当中。

  关键词:档案管理论文,档案信息资源,档案管理

档案管理论文

  加强对档案信息资源的开发,不仅能够满足各企业管理者及领导者对档案信息的应用需求,还在很大程度上提高了档案信息管理水平。另外,加强对档案信息资源的利用,实现了档案信息资源的优化配置,从而提高了档案信息资源管理质量及效率。

  提高档案工作者的专业能力及综合素质

  第一,企事业单位要适当提高档案管理者的招聘要求及上岗要求,既要具有专门的上岗资格证,又要有一定的档案工作经验;第二,企事业单位要根据档案工作需求及要求组建专门的培训小组,以实现对档案工作者的专业化及系统化培训,培训的内容主要包括档案管理专业知识、档案管理技巧等,以提高档案工作者的专业能力及综合素质,为之后的档案信息高效开发及利用奠定良好的基礎;第三,除了对档案工作人员进行专业知识及技术培训外,还要对档案工作者进行现代化高科技技术操作方法培训,提高他们的先进技术操作能力,如信息化技术、数字化技术及网络技术等的操作培训;第四,对于已经工作好几年的档案工作人员,除了进行基本的档案工作专业知识及技术培训外,还要进行道德意识、责任意识等教育,新的档案管理者也需要定期进行道德及责任意识教育。

  档案工作者要积极转变自己的档案管理理念

  第一,档案工作者要深刻意识到,当下我国已经进入了高速发展阶段,很多先进的高科技技术都被研发并应用到各大领域,档案管理作为企事业单位管理的重要内容,也要与时俱进地引进和应用科学技术,如信息化技术及数据化技术等,以构建档案管理信息系统,提高档案管理的信息化及数据化水平;第二,档案工作者要不断转变自己的档案管理理念,以适应不断变化及发展的档案管理需求及要求,从而提高档案管理质量及效率;第三,档案工作者要提高自己的档案服务能力及档案维护能力等,使档案使用者得到高质量的档案服务,从而提高档案的使用价值及使用者对档案服务的满意度;第四,档案管理部门要贯彻和落实档案信息资源开发措施,并与其他工作部门联手,利用信息技术及网络技术等最大限度地开发可用性档案信息资源,并将开发而来的档案信息资源应用到实际的企事业单位经营及管理中,以促进企事业单位健康可持续化发展。

  优化档案工作人员结构

  第一,档案信息资源开发利用中需要使用大量的档案管理专业知识及技术,单一类型的档案工作者是很难满足这些需求及要求的,因此要增加不同种类的档案工作者,如纸质档案管理人员、电子档案管理人员和数据档案管理人员等,以实现对电子档案、纸质档案及数据档案等管理的同时,强化对不同档案信息资源的高效开发及利用;第二,引进先进的档案管理理念及方法,诸如开放思想、使用计算信息系统管理及电子数字化管理方法等,以提高档案信息管理质量及效率,同时还要加强对档案信息资源的开发及利用。

  优化馆藏结构和提高馆藏利用效率

  丰富和充实馆藏内容

  第一,档案管理部门及相关工作者要在原有的档案信息基础上充实和丰富馆藏档案,以强化档案信息资源的开发及利用;第二,档案工作者在开发和利用档案信息资源时要对档案信息资源进行收集、整理和鉴定,同时还需要对档案信息资源进行有效保管、统计,以便于档案信息资源使用者快速检索和利用档案信息资源;第三,优化馆藏结构,即档案工作者要对档案馆藏结构进行全面了解,然后根据档案信息资源的系统性及连贯性,对馆藏结构进行调整,以完善和优化档案馆藏结构。

  推进馆藏档案信息资源数字化及网络化

  第一,引进先进的数字技术及信息技术,构建相应的档案信息资源管理数字化及信息化管理系统,以突破传统档案利用局限,最大限度实现档案信息资源的共享;第二,根据用户需求,开发数据库技术,然后集中人力、物力、财力,构建资源丰富、功能齐全的档案信息数据库。

  结语

  总而言之,档案信息的种类繁多,不仅有纸质档案信息,还有电子档案信息、数据档案信息、图像档案信息、视频档案信息及会议档案信息等,所以档案信息资源的开发空间很大,档案信息管理工作复杂程度及难度也非常高,故要求档案工作人员在管理档案信息时要尽可能开发和利用档案信息资源,以提高档案信息的利用价值,丰富档案服务项目及内容等,最终促进档案管理健康发展,推动企事业单位持续性发展。通过以上分析了解到,加强档案信息资源开发及利用的措施方法包括提高档案工作者的专业能力及综合素质、优化馆藏结构和提高馆藏利用效率,希望能给相关工作者提供有用的参考价值。

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