这篇财务管理论文发表了新时代集团公司财务管理共享中心模式,随着大型企业集团开始涉足多种行业和业务领域,以及多变的宏微观经济环境,其财务分析、数据管理等方面的时效性、决策支持的准确性提出了更高层次的挑战,财务会计工作正面临着巨大的挑战。
【关键词】财务管理论文,财务共享;大数据;集团公司;云计算
传统的财务职能主要在于对企业的价值反映、价值保持,主要体现在资金运营、财务核算、税务处理、报表编制等会计工作中。企业传统的财务管理模式存在着子公司会计口径不一致、数据质量不高、时效性得不到保障等问题。大数据、云计算使大型集团公司的财务管理工作焕发新生,在挑战危机中孕育新的价值增长点。
财务共享中心(Financial shared service center,FSSC)是指借助现代化的计算机信息技术,将各层级子公司、分公司以及不同国家、不同地区的财务业务,实施资源整合与信息共享,从而实现财务工作流程化、财务核算标准化的现代化管理手段。财务共享中心的主要职能是对集团公司财务会计流程进行集中分析、评价和梳理,针对企业财务部门内部及业财配合过程中日常性、共同性、分散性、大量重复流程制定标准化的处理流程,进而达到进行集中、快速、高效、统一财务处理的目的。其本质是由互联网信息技术的快速发展带来的大型集团型公司财务管理模式的变革。
依靠大数据、云计算时代为背景,搭建财务共享服务中心,将先进的网络和计算机技术与财务共享中心构建目标进行深层次融合,为大型集团公司在复杂的现代商业竞争环境中保持快速扩张、优化资源配置提供以财务数据为核心的数据支持。利用先进的信息技术构建的财务共享中心,无论是在优化集团的财务管理还是提高集团综合实力方面,都有着重要的现实意义。以标准化、集中化、规模化为构建目标的财务共享服务中心模式,正在被越来越多的大型集团公司所研究和采用。
一、新时代集团公司财务管理面临的困境
经济全球化、经济一体化的加快,集团公司规模逐渐扩大,跨国、跨地区的分子公司越来越多,不同地区和国家的会计、税务政策的不同,企业业务类型日益多元化,企业在降低成本过程中对效率提升的要求,以及企业在经营过程中对商业环境的判断、经营策略调整的及时性要求,都对传统财务会计工作提出了更多更高的要求。
在集团公司发展壮大的过程中,传统会计工作主要集中体现在以下四个方面:
(一)财务数据量大
随着大型集团公司的层级日益增加、业务类型和业务量多样化、股权结构错综复杂,都使得未来大型集团公司的财务会计工作所面对的数据量成倍的增大。会计人员的传统操作,已经无法适应大型集团公司的快速发展的要求。企业出现仅仅依靠增加员工人数,所带来的整体财务会计工作效率提升空间非常有限。
(二)财务数据类型多样化
现代化的财务管理职能,处理的数据类型较以往也呈现多样化趋势。会计数据、预算数据、指标分析等不同的数据类型,让集团公司的财务部门在进行会计核算、财务分析、提供战略制定支持时,面临巨大的困难和挑战。特别对于大型集团公司在面对跨领域、跨行业、跨地区、跨国家进行业务过程中,增加了财务会计数据类型的维度。不同类型的财务会计数据,使得财务会计人员在处理时运用的标准也不同,大大削减数据分析对比的意义。
(三)财务信息质量不高
财务数据量的增加和数据类型的多样化,加上集团公司的传统财务系统及设备支持落后,财务部门越来越难以快速地提供准确详尽的财务数据信息,不能及时为决策提供支持的数据,在现如今快速变化的商业竞争中很快就会变为无效数据。与此同时,精细化的会计核算理念被越来越多的大型集团企业所认可接受,企业根据自身运营管理需要,在不违背现有会计准则的原则下,提出了更高的精细核算要求,对业务部门以战略单元进行细分,对划分后业务利润单元进行单独核算考核。每个会计期间将各项成本费用在各业务利润单元之间进行分摊,更加科学合理地考核各业务单元。精细化的核算直接导致的是数据量剧增,传统的数据处理方式无论从时效性和准确性上,都无法满足现代大型集团企业日常的财务管理要求。
(四)財务数据时效性差
激烈的市场竞争环境,外部经济形势的变化,信息技术的迭代速度,都使得企业不能一味地套用以往的财务会计流程和制度。面对不断变化的内外部环境,数据处理的时效性就显得尤为关键。大型集团公司不断增加的公司层级、跨国跨地区经营适用不同的财税政策、不断多样化的业务类型以及不断细化的经营环节,都对财务数据的准确、及时的时效性要求提出了更高的要求和挑战。
传统按月甚至按季度地逐级对财务数据的汇总方式,往往会因为层级过多,财务人员素质不一,对数据要求的培训和理解不到位,导致最终集团层面的财务数据准确性、可比性较差。在花费大量的人力、时间后仍不能达到现代大型集团公司对财务数据时效性的要求。
二、集团公司财务共享中心的价值与作用
(一)有效降低企业财务运营成本
企业财务共享中心通过对企业部门资源的再整合,对财务业务流程的不断优化梳理和标准化的制定,科学地对业财流程的重构,利用大数据、云计算等先进的信息化技术精简和优化流程,将分散的会计数据,通过计算机进行集中加工处理,减少会计人员重复低效的工作,提高企业财务会计数据的处理效率,避免因财务数据的低效失真导致企业错误的战略选择,有效降低集团公司整体的运营成本。
(二)提升财务数据的准确性及时性
基于业务流程的标准化管理上,将会计处理的流程进行标准化制定。可使得集团公司中的各个子公司的标准被统一。尤其是对于涉及不同行业、不同领域、不同地区的集团公司而言,会计处理过程由集团公司共享中心进行标准化、统一化集中管理,便于大型集团公司更及时、准确、高效的通过财务会计数据掌握集团整体财务状况和下属业务公司的经营状况,第一时间分析财务信息背后反映的商业逻辑。
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