摘 要：随着通信技术的飞速发展, 信息产业在社会中的地位与影响力不断提升, 通信工程的建设质量与各地域间的联系密切, 对于一些经济发展落后地区来说, 通信质量问题频频发生, 出现服务效率降低、信号弱等问题, 严重影响了人们的生产生活。为此, 应将信息化系统与通信工程的监理工作结合起来, 提高监理工作质量与水平, 从而达到提高通信质量的效果。基于以上情况, 本文将对通信工程监理信息化系统与当前监理信息现状进行分析, 并对信息化系统在监理现场管理中的应用加以阐述。
关键词：信息化系统; 通信工程; 监理
引言
在现代化科技发展进程中, 移动通信工程质量是现代通信工程建设的根本保障。为了能够在最短的时间内为用户传达正确可靠的信息, 为日常生产工作提供更多保障, 将信息化系统应用到通信工程的监理工作中显得十分必要, 该系统在现场的应用不但能够使监理公司减少人力、物力的投入, 还能够与绿色观念相符合, 使监理工作效果与质量得到显著提升。
1 通信工程监理信息化系统概述
该系统是针对通信工程的监理工作提供辅助管理的一种现代化系统, 能够为监理人员的工作提供科学有力的分析和依据, 通过对通信工程的进度、投资与质量等多方面的管控, 为工程协调、实施等提供确切的信息支持。与项目管理系统相比, 信息化系统的应用能够为监理工程师提供更多辅助管理, 而项目管理系统只是单纯的对人力、物力、财力的消耗进行控制, 二者工作的侧重点不同, 不能一概而论。随着通信行业的不断发展, 科学高效的信息化系统在监理现场管理中的应用已经成为大势所趋, 并且能够更为有效地提高通信工程建设质量。
2 通信工程监理信息化发展现状
目前, 我国在信息化监理机制、监理规范、监理人员资质认证等多个方面均有所研究, 但在我国大部分企业中, 由于受到思想意识、技术水平、行业发展水平等因素影响, 在通信工程建设中未能有效落实监理工作, 使工程质量无法得到切实保障。另外, 有些公司虽然意识到监理信息化的重要性, 并逐渐开始引入监理信息化系统, 但在系统建设中仍然存在部分问题, 例如信息部门没有集成业务管理、系统弱化了组织架构调整等。在通信工程监理过程中, 项目作为一个整体可以通过信息系统的方式管理, 但在企业机构中如若没有专职部门来负责此事, 对监理信息进行收集和分析的话, 则很难使信息化系统在通信工程中的作用与优势得到充分发挥[1]。
3 信息化系统在通信工程监理现场管理工作中的应用
信息化系统在通信工程监理工作中的应用, 无论对于个人还是公司来讲都具有诸多好处。从个人层面来看, 可以扩展工作信息的获取渠道与方法, 从而提高个人工作效率与准确度。从公司层面来看, 能够使企业生产、经营、管理等方面的速度与效果得到较大提升。但是, 如何在监理现场工作中充分发挥信息化系统的优势, 可采用以下几种方法:
3.1 进度管理子系统
该系统不但能够辅助项目监理人员制定进度计划, 还能够对建设项目的实际进度进行检查, 针对进度实施与计划中存在的偏差采取有效措施进行纠正, 从而实现对通信工程建设的动态控制。对此, 该系统的应用功能主要包括以下内容:(1) 输入原始数据, 制定项目进度计划。为工程项目进度计划的编制提供数据参考, 包括横道图、网络计划以及多级建设计划等, 并根据数据的实时更新对计划进行优化调整, 从而做到对工期、资源以及费用的有效控制;(2) 工程实际进度统计分析。
随着工程的不断开展, 需要借助输入系统对进度数据进行统计分析, 从而形成及时完整的基础数据, 通过基础数据与工程计划的对比分析检查项目是否按照工程计划中的约定工期开展, 是否能够在预定工期内完成全部任务, 如若其中存在偏差, 则需要对存在问题提交分析报告, 再根据实际情况进行讨论决策是否需要对进度计划进行调整;(3) 各类图形、表格的输出。输出的图形主要为:网络图、横道图、实际进度与计划进度对比图;输出的报表主要为各类计划进度表、进度对比表以及进度预测表等等[2]。
3.2 造价管理子系统
该系统的主要作用在于对通信工程中的造价信息进行收集、整理与分析, 在项目实施的不同阶段都会制定相应的投资计划, 需要对真实的造价信息进行收集, 并将实际造价与预期造价进行对比分析, 从而使工程项目的造价得到动态控制。在本系统中, 将各类工程成本造价汇集起来形成基本数据库, 并将项目资金使用情况登记其中, 使用户了解到资金的去向, 同时用户有权对资金的使用明细进行查询、统计、核实报表等。
对此, 该系统的应用功能主要包括以下几个方面:(1) 提供各地定额, 建立用户定额库;(2) 预算软件具有编制、审核、动态控制等功能, 将投资数据输入其中, 使造价控制的目标更加明确, 并对造价目标所面临的风险因素进行分析;(3) 立足于项目实际, 对相关价格与费用进行调整, 将造价控制目标的变动情况动态的展现出来, 将实际造价数据输入进去, 动态对比分析, 通过绘制造价控制图的方式完成预算造价与实际造价的对比;(4) 针对预算造价与实际造价间存在的偏差进行分析, 并对未完工程所需的造价进行预测;(5) 对施工单位报送的工程款进行审核、对工程变动与费用赔偿等与造价相关的内容进行审核、对承包商资金的使用计划进行审核、对竣工结算进行审核[3]。
3.3 监理信息综合管理子系统
在项目监理的任务分配、实施、报验、验收、整理几个阶段的信息进行综合管理。
3.3.1 任务分配阶段
由建设单位项目负责人向监理负责人分配任务, 由监理负责人将工作布置给总监, 由总监对工作进行分解后, 分别布置给监理工程师、监理员与资料员。由上至下, 按岗位分工分配相应工作。进入到工作分配界面后, 选择工作接受者, 并将相关资料发送给对方即可, 便于接受者进行查阅。
3.3.2 监理项目的实施、报验与验收
由总监、监理员、监理工程师等在系统中的相应位置填写监理文档, 下级填写的内容以及数据需由上级进行审核, 具体流程为:(1) 项目实施阶段由总监理工程师、监理员以自己角色登录系统, 根据各自的岗位职责分工编制和填写相应的监理记录, 由上级对下级的填写情况进行审核, 通过后即可进入到下一阶段。(2) 报验与验收阶段由总监对监理记录进行编制汇总, 由监理公司部门经理对项目报验与验收的内容进行审核后, 才可进入到下一阶段。
3.3.3 监理资料的整合
由资料员登录到系统中, 根据项目监理员编制的文档, 形成监理资料目录, 经过总监的审核并通过以后, 对档案进行提交并保存, 从而完成整个项目的监理工作, 最终合同履行完毕。
4 结论
综上所述, 在信息时代背景下, 通信工程监理工作与信息化系统的结合是时代发展的必然, 同时也符合通信行业现代化发展潮流。通信监理信息化系统的使用不但使监理工作变得更加有序、系统, 使工作效率与质量得到显著提升, 还能够有效减少监理工作中人力、物力、财力的投入, 为企业节省了投资, 更好的实现了经济效益的最大化。由此可见, 信息化系统在监理现场管理中的充分应用, 必将推动通信工程建设管理的进一步发展。
参考文献
[1]刘峰.通信工程监理公司管理信息系统的开发[J].科学之友, 2015 (12) :169~170.[2]王柯青.通信工程施工监理项目信息化管理架构及实现[J].科技风, 2016 (7) :89.[3] 李秋阳.浅析信息化系统在通信工程监理现场管理的应用[J].工程技术:全文版:00049.
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