随着机关作风建设的不断加强，各项工作制度不断完善。对工作效能也有着进一步的更高要求。急事慢办的事时有发生，利用机关办公自动化系统是实现全委内部各级部门之间以及委与外部之间办公信息的收集与处理的最有效的方法。本文结合本单位的业务和职能，特别是绩效考核量分及日常行政管理等事项进行了具体说明。
一、系统设计
(一) 总体架构设计
方案中指定的数据库产品为微软的MS SQL SERVER，具有部署简单，维护量低，相对成熟等优点，非常适合于本系统应用。系统平台涉及考核管理的全部生命周期，统一管理动作，实现考核展示业务的流程化、制度化，智能化，同时系统须具有良好的开放性、互动性、完整性。
(二) 网络环境
机关内部用户、外网授权用户均可以访问系统，但非授权用户不可访问系统。
本系统的安全性从如下几个方面考虑：
1.物理安全，本方案制定了严格的物理安全策略主要包括：
(1)系统数据统一保存在服务器数据库中，不存在因本地电脑操作未保存或损坏而丢失数据的问题。
(2)服务器采用RAID5级别以上存储阵列，服务器有硬件损坏时避免丢失或无法读取数据。
2.网络安全
(1)系统安装在服务器中，其它网络中电脑只有合法授权方可访问系统。
(2)服务器配备常规防火墙，屏蔽对服务器的非法操作。
3.信息安全
(1)操作人员依据用户名和口令登录系统，根据用户权限不同，可进行的操作也不相同。
(2)系统/服务器充分考虑稳定性，采用多硬盘实时备份、多处理器、可热替换的硬盘。
(3)所有人员操作，均生成统一日志备查。
(三)系统功能设计
本系统以市考核办法为导向，对各项考核过程进行分类与整合。考核得分采用百分制考核计分，处室(单位)及个人考核总得分构成部分包括工作目标任务得分、考勤得分、加减分项得分、测评表得分等项目。
1.通用功能
(1)考勤管理
考勤管理模块提供了两种考勤方式：第一种为在系统内部进行考勤，工作人员登录系统，在线签到、签退;第二种为通过单位内考勤硬件提供的数据接口进行读取考勤记录。系统根据考勤管理人员设置的人员、考勤日期与时间进行统计。
(2)日报管理
日报通过日志的形式逐条记录每天工作内容，上级可对下级及关注人的日报进行查看与评论反馈;系统按月对日报的填写情况进行统计。
(3)报告管理
工作人员按周期【周、月、季、半年、年】填报本阶段工作总结与下阶段工作计划;上级对下级工作计划总结进行查阅、反馈与评价;
(4)任务管理
部门工作分为两大块，一是自行申报工作，二是上级交办督查工作。任务创建时可直接分配给下级或自己，并设置多个关联人员、关联部门、任务标签及到期时间。各相关人员根据工作任务的实际完成情况更新工作进度和反馈进展，领导可对各项工作实时查阅、批示。
(5)目标管理
建立单位及各部门阶段性的工作目标，打破部门的职能限制，跨部门的协作管理，并任命谁来负责、谁来参与协作;针对目标的推进完成，设立多个任务;对任务进行分组，明确哪些任务是关键性的、不同的阶段包含哪些任务;随时随地的反馈进展情况。
(6)加减分项管理
加减分项管理员对考核过程中的扣分情况进行记录，部门及个人对相应的扣分记录可进行申诉，管理员审核通过后可撤销扣分记录;部门及个人可自行申報加分情况，管理员进行审核。
(7)周期测评管理
测评管理员针对不同的工作人员与部门发放测评表，发放前可对测评表的填写对象进行分组并设置评分权重、优评率与差评率，需填写测评表人员对被测评部门及人员进行测评打分，测评表提交后系统自动生成测评结果。
(8)绩效评估中心
按照考核周期，设置自定义的考核权重计算公式，根据系统中的工作任务，工作计划总结，加减分项，周期测评等各项结果进行数据汇总，自动生成周期考核结果并进行排序。
(9)通讯管理
发布单位各组织机构和人员的通讯录信息，通讯录里面每个人员的联系方式无需单独添加，直接调取系统账号中的信息。当管理员在添加人员账号时，只需设置好邮件、手机、电话等信息后会直接显示在公司通讯录中。
(10)信息发布平台
发布单位内部的公告栏，发布各种通知信息、发文公告信息等;发布内外部的新闻动态、行业参考等信息;发布过程中可自由选择发送对象。
(11)文档管理
设置公共文件夹，上传规章制度等文档，建立统一的公共网盘;自动归档其他模块如任务中附件到您的文档库，也可另行分类建立属于自己的个人文件夹，上传自己的专属文件并共享给他人。
(12)组织机构与用户管理
组织机构按层次化构成，每个部门属于一个层次，对下一个层次部门进行管理，对上一个层次部门负责。管理员为每个需纳入考核范围人员分配系统账号与密码，用户登录系统后可自行维护个人资料与修改密码。
(13)权限管理
权限管理模块提供了一个完整的组织架构自定义模块，系统管理员将相关业务用户录入系统，对每个人员分配账号并指定所具有的操作权限。用户登录后，系统根据权限分配情况自动判断出用户是否具有相应操作权限，显示出用户所具有的操作功能，用户可以自行处理与自己相关的业务。
(14)操作日志管理
日志管理模块提供用户登录日志管理功能以及日志管理工具，让系统管理人员能方便地查看到用户访问的历史数据及各种系统日志信息。日志主要包括系统参数日志、系统运行日志、系统用户操作日志、接口访问日志等。
(15)消息通知
系统中对任务、考勤请假等各模块审核、评论、回复等操作进行消息通知，相关人员在登录系统后即可收到消息提醒、查看详情。
综上所述，以计算机最新并成熟的技术为依托，采用信息化手段，利用原有的IT设备，设计适用于考核单位绩效考核办法的电子考核系统，为各级领导及时了解情况、宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，与内部现有系统进行有效整合，从而构建信息化大平台 。
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