在网络科技的逐步普遍与持续繁荣过程中,大数据技术迅速发展,截止目前,大数据时代已基本形成。从管理会计角度来看,现代管理会计必需具备大数据理念,掌握大数据技术,这对管理会计提出了更高标准。这也是会计理论研究及实践界日益关注管理会计应对大数据技术带来的机遇与挑战话题的主要原因。论文旨在对此进行初浅分析探讨基础上提出相关应对策略,促进管理会计发展,增强管理会计的业务适应能力,提升管理会计的执业水平。
1、大数据时代管理会计的基本功能
大数据本质上是由类型各异、结构复杂、数量众多的数据组成的一种数据集合,因此其也可以叫做海量数据。其基础主要在于云计算的应用与处理,且基于数据集成、共享与交叉运用为企业管理提供不同的信息数据及信息资源,提高企业管理决策准确性。从这个层面来看,大数据时代背景下管理会计具有下列几项基本功能:(1)预决策完善。大数据技术是一项新技术,是时代发展、科技发展的产物,是新时期人类迎来的又一次绝佳发展机遇。在此背景中,管理会计可以将处理后的数据信息提交给企业决策人员,为决策人员预判准确性提升提供协助,为其对既有经验、教训的总结与归纳及未来发展方向的掌控奠定基础;(2)精准控制成本。大数据技术可以促进生产链条完善,精细化生产流程,对各环节生产成本进行全面分析、整理,及时、准确的掌握费用构成状态,就此完成生产技术、生产程序优化;(3)销售分析。基于云平台信息对各类销售模式展开深度分析,基于性别、年龄等云存储数据准确分析客户,完成数据整理,将各种有用客户信息就此生成。以销售为切入点完成信息数据提炼、加工,提升客户需求满足的针对性;(4)减少决策与投资风险,完成企业战略匹配;(5)供应链优化。大数据背景下,供应链不但可以持续优化市场环境,而且能对市场发展趋势做出准确预测,使企业发展战略与绩效管理之间关联紧密。
2、大数据时代管理会计面临的机遇与挑战
2.1应用大数据技术的理念缺失
从2016年度相关调查数据分析来看,我国企业管理者并未全面认识大数据技术的本质,只有49%的企业重视大数据时代,而38%的企业及其管理人员对大数据的概念认识模糊不清,27%的企业只是片面性的认识掌握大数据技术。而且他们对这项新生事物的认识只停留在浅层或表现,甚至有数量众多的企业及其管理人员认为,只有大型企业(三星、谷歌、苹果)才需要大数据技术,而自己是中小企业,没有充足的人、财、物力来应用推广大数据技术。本质来看,基于大数据的会计管理应全面分析、加工、处理海量数据,在此过程中通常会面临各种各样的现实制约。所以想在管理会计实践中有效应用大数据技术,意识与理念的形成至关重要,因此大数据技术理念与意识培育是首先需要解决的问题。
2.2缺乏大数据会计管理人才
大数据技术可以将各种有效、具体的数据信息提供出来,服务于管理会计。不过管理会计必需具有系统数据库知识,否则很难对此类数据展开准确有效的分析、处理,也就不可能将各种有用数据信息挖掘并提供给企业。当前,以数据库技术开展会计管理业务的企业在国内依然比较多,这也从一个侧面说明我国缺乏大数据人才,尤其缺少大数据分析技术人才。所以强化大数据技术人才建设,特别是强化大数分析人才培育有必要引起政府机构、主管部门的高度重视,全面展开大数据技术人才培育,充实管理会计专业人才队伍。
2.3企业信息安全保障不足
处理海量信息是大数据技术最典型的特征,也是其应用价值的基本体现,数据量与分析价值、意义通常具有正比例关系,也就是说,数据量越大,越能完成有意义、有价值的信息提取,数据信息的实用性也便更强。企业运行实践阶段,企业未来发展趋势信息、市场数据、员工信息、客户信息会源源不断的形成,全面分析、挖掘此类数据的含义及价值就是大数据技术的基本目的。但在处理海量数据信息过程中必需保证此类数据信息安全,一旦泄露,数据价值即会迅速丢失,甚至会威胁企业当前与未来生存、发展。特别在各种移动终端(平板电脑、手机等)逐步普及前提下,数据信息安全保护难度不断加大,必需引起重视。
3、大数据时代管理会计的应对措施
3.1培育大数据的应用理念
客观来看,我国各界并未深入认识管理会计理论,会计管理实践当然也便无法有效应用会计管理理论与大数据技术,但大数据技术创造出来的机遇与挑战是国内会计管理必需面对的客观事实。因此,我国会计管理实践必需从国内实际出发探索出吻合中国国情的会计管理策略,并以会议、报刊、专著等方式完成管理会计理论、模式的推广与普及应用。已经具备丰富会计管理经验的企业同样可以发挥带头功能,宣传推广基于大数据技术的经验、成果,为各行各业的大数据技术应用提供相应的参考依据,促进基于大数据的会计管理理念尽早形成。会计管理并非闭门造车,也非少数人可以完成,一般需要所有员工全体参与其中。因此,企业大数据技术培训普及必需将管理者、基层员工悉数包括在内。大数据知识宣传栏设置、行业专家授课、大数据管理会计知识竞赛等均为不错的普及模式。
3.2会计信息管理平台构建
基于大数据技术的企业会计管理同时必需完成以云计算为基础的会计信息管理平台构建,只有如此,才能全面奠定会计信息管理实践中大数据技术应用的基础,就此全面、迅速、及时的分析处理各种各样的数据信息,对数据信息中蕴涵的各种价值、意义做出及时反应,将低延迟、高价值信息提供出来,为企业决策提供服务。目前,各种新技术不断涌现,因此必需提升信息处理水平,比如云计算、云平台等。基于网络技术的信息资源具有动态化、虚拟化、易扩展特征,企业一旦掌握并利用此类特征,便能更有效的收集、分析、处理、储存数量众多的数据信息,进一步拓展有价值意义数据,合理运用此类信息,全面提升企业管理效率。所以,建立以云计算为基础的会计信息管理平台能将目前面临的大数据分析与存储等加工型难题有效化解。
3.3强化数据安全防护
从企业发展角度来看,会计管理类数据信息资源的意义至关重要、功能极为关键,只有全面强化数据信息安全保障及维护,才能从本质上以大数据信息为基础展开会计管理。(1)必需全面加快大数据技术的研发与应用速度。与此同时还应加大资金投入,强化安全技术研发人才培育与引进力度,奠定大数据技术安全保障基础;(2)高度重视网络安全防范措施。分裂密匙加密等技术通常可以有效保护机密数据安全,应该成为普遍应用的重点关注对象。访问权限设置也是一种有效的数据信息安全保护手段,能将非法入侵者拒之网外、平台之外,将其通过非法途径、采用非法手段窃取信息的可能性全面遏制在初始阶段;(3)相关技术软件引进过程中,采购者必需强化安全意识,注重外包商、承销商资质与信誉。通过各种形式与其做好信息保密条款约定。此类软件操作应用实践中同样有必要完成权限设置;(4)政府机构有必要全面宣传、普及信息安全保护理念、思维、意识,并将各种推广普及及实践工作落到实处。通过法律手段严惩非法窃取他人数据信息行为。
4、结束语
实践结果已经证实并将继续证实在会计管理实践应用大数据技术有利于企业数据信息获取效率提升,能全面提升企业未来发展战略制定的有效性、准确性与安全性,强化数据信息应用功效。会计管理采用大数据技术时必需要确保企业数据信息安全,否则势必会对企业发展形成实质性制约。
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《谈新时期管理会计面临机遇及挑战》来源:《知识经济》,作者:满建文