首页
杂志网
当前位置:首页>>信息产业经济>事业单位财务信息化建设对策>正文

事业单位财务信息化建设对策

来源:杂志发表网时间:2020-09-29 所属栏目:信息产业经济

  

  大数据时代,信息技术与财务信息化是一种互动耦合关系:现代信息技术促进了财务信息化平台建设,反过来,财务信息化又促进了与其相关信息技术的不断创新。随着会计信息化、电子政务等政策要求的提高,加强财务信息化建设已成为事业单位一项重要任务,然而由于事业单位财务系统在硬件、软件不同程度存在着问题,这也制约了财务信息化建设进程。

事业单位财务信息化建设对策

  一、事业单位财务信息化建设存在的问题

  (一)单位内部相关人员问题

  1.对财务管理信息化的重要性认识不足。由于事业单位在处理大多数业务具有单一、重复的特点,使得财务人员往往忽视财务信息化工作。财务人员习惯于传统的财务管理模式,往往把财务信息化看做是会计电算化的简单延伸,缺乏系统的认识。同时,这种新的财务管理模式可能会改变原有工作岗位的技术要求和操作方式,财务人员需要重新花费时间和精力去学习和适应。因此,对财务信息化工作有畏难和排斥情绪,员工们会抵触财务信息化推进,使得财务绩效分析、财务预测决策等财务信息化模块应用较少。2.职业素质有待提高。由于事业单位财务人员存在年龄偏大、资历偏高、工作稳定等情况,一些员工难免常常会处于安逸的状态,追求专业知识和自身能力的提升愿望不太迫切,也很少关注所处行业之外相关领域的信息。所以,同时具备财务管理、信息技术、业务处理能力的人较少,普通的财务人员不具备较高难度的计算机操作能力,而IT领域的人才却又不通晓财务管理领域相关知识,这样就会造成复合型人才短缺,制约了事业单位信息化建设进程。

  (二)单位内部控制管理问题

  1.信息化建设相关管理制度需完善。目前,大多数事业单位已经制定了健全的财务管理制度,但是并没有随着信息化建设而制定相应的管理制度,人力资源政策与财务信息化相关的专业培训政策还不健全,职业素养与岗位需求不匹配等问题依然存在。同时,岗位责任制与不相容职责分离制度不完善,经常出现一人身兼多岗,分工不到位,权责不明确,无法将责任落实到人,财务信息化工作无法顺利开展,信息化流于形式。2.相关管理体系存在漏洞。首先,部分单位没能站在全局的角度构建科学的信息化建设方案,往往跟随事务发展仓促做下一步计划部署,而非围绕事先制定的建设方案展开;其次,缺乏相应的反应机制,当意外状况发生时,由于反应机制缺乏或者不健全,导致事业单位不能快速做出应急反应,提出应对方案,及时解决问题,制约财务信息化工作的顺利开展;最后,财务信息系统与传统手工数据未能有效对接,经常出现手工财务资料丢失的情况,影响财务数据信息录入,造成数据断档缺失,使得财务信息不完整。

  (三)财务软件应用问题

  1.数据库及信息化管理平台需完善。部分事业单位信息化建设不到位,没有完善的信息处理平台,各部门相对独立,缺少分工协作,从而影响了工作效率,给信息共享实现带来阻力。而且在现实情况下,事业单位许多运行系统都是相对独立的,往往没有办法做到相关数据共享,使得事业单位中信息化平台难以发挥应有的作用。2.财务信息安全技术需强化。随着信息技术不断发展,网络环境安全性受到潜在攻击,财务软件会逐渐出现系统稳定性差、兼容性不足等缺陷,满足不了处于不断发展中事业单位对于技术安全性的要求,再加上财务单位整体网络数据防护意识及网络防护系统薄弱,极有可能给单位带来财务风险。

  (四)网络环境与硬件设施问题

  1.财务配套设施不健全。由于购买财务设备需要耗费大量资金,事业单位必须有一定资金基础才能引入先进的财务设施,而事业单位财政预算资金往往很有限;另外,财务信息化系统人员培训、专业技术操作人员聘用以及系统维护升级等都需要一定资金支持,这就造成大多数事业单位经常因为资金限制而无法购买配套设施,影响财务信息化进程。2.网络环境需经营改善。高效、安全的网络环境是财务信息化的必要条件,在事业单位财务信息化建设过程中,网络技术是财务信息系统运行的载体,安全的网络环境势必起到护航的作用。目前,很多事业单位技术保障工作差,网络速度慢,安全性差,缺少专门杀毒软件和网络“防火墙”。

  二、事业单位财务信息化建设的相关对策

  (一)一体化推进财务信息化建设

  将财务信息化建设纳入统一建设、统一应用,形成合力。按照财务信息化实施计划安排专项建设经费,为软硬件配套提供资金保障。信息技术、资产后勤、组织人事等部门应在项目建设中发挥更加突出的作用,共同推动事业单位财务管理观念变革、效率变革和服务水平提升。

  (二)促进财务人员转变思想观念

  1.牢固树立财务管理信息化观念。无论是单位财务主管领导,还是普通员工,都要重视财务信息化建设,了解信息化建设对单位内部财务管理所发挥的作用,明确信息化建设的重要性与迫切性;鼓励员工积极学习财务信息化专业知识,使得员工逐渐实现观念的转变。2.建设高素质的财务人员队伍。首先,财务人员应该在自身具备的财务框架体系基础上,进一步完善并提升业务能力与职业素养,做到专业与技能融会贯通。其次,整体提高财务人员计算机应用能力,能够熟练系统操作流程,对于一些高难度电脑操作问题,可以通过单位内部组织定期培训、举办专家讲座的形式得以解决,甚至可以提供财务人员走入高校学习的机会,让财务人员更好地领悟和吸收财务与计算机技术完美融合的精髓。再次,事业单位也可以尝试推行测试、激励、奖惩相结合机制,通过经常举办业务操作能力测试,掌握了解从业人员的能力与工作中的漏洞,提升财务人员整体业务技能。3.加快复合型人才培养。可以与当地高校合作,培养精通财务与计算机的复合型人才,高校负责培养学生专业知识与能力,单位提供实习实践场地,学员毕业后,事业单位则直接引进人才,经过岗前培训,迅速投入到财务信息化工作中,不仅时效快,而且还能最大化节约人力资源成本。

  (三)强化财务信息化内部控制管理

  1.构建完善的信息化管理制度。在信息化建设过程中,要通过不断发现并解决问题,切实完善组织专业培训、专业素养与岗位需求相匹配、岗位责任制与不相容岗位分离等制度。2.及时修复弥补管理体系中的漏洞。加强系统数据对接,与单位内部其他核心业务系统对接,构建业务与财务一体化信息系统。重视建设工作开展前的方案制定,事业单位应先在内部展开全面调查,广泛征求建议,积极预测过程中可能出现的问题并提出解决措施,根据财务信息化建设总体目标和部门实际情况制定具体实施方案。同时,在实践过程中将现实情况与计划方案相比较,对于产生偏差的事项及时控制和纠正,做好事前、事中控制工作。

  (四)加强财务信息化相关软件建设

  1.完善信息化财务管理平台及数据库。事业单位在执行过程中必须不断对财务数据库进行评估、调整与修正,加强对信息综合处理安全管理。要对数据库进行定期维护,避免由于财务数据库出现漏洞而影响系统稳定性,造成财务工作低效率。2.重视财务信息技术安全及软件维护。首先,为确保信息技术安全提前做好准备,预估软件运行过程中可能出现的问题及时制定应对措施。同时也要加大对工作人员业务培训,强化责任意识,落实责任到人。其次,事业单位应定期组织专业技术人员对软件进行评估,对维护、升级不到位的系统及时进行弥补修正,确保软件拥有完备流畅的运行系统。最后,由专业人员维护和监督系统运行,避免财务人员操作不当造成系统出现漏洞和问题,确保遵循岗位明确工作人员职责和权限,保障财务信息技术安全。

  (五)协调网络环境与硬件设施相配合

  首先,要保证计算机等基础硬件设备具有充足的采购经费,例如可以延长交款时间等,减轻事业单位资金压力;其次,注重硬件设施质量,当采购设备时,要做到对采购过程严格监督,综合考虑硬件设施的优缺点与功能等因素进行采购;最后,加快单位内部网络环境建设,完善风险防范机制,通过事先安装杀毒软件或者设置网络“防火墙”,保护财务信息免遭破坏。此外,事业单位还可以采用带有设置预警功能的网络监控软件,实时监控网络环境的变化。

  《事业单位财务信息化建设对策》来源:《中国农业会计》,作者:倪靖

点此咨询学术顾问 快人一步得到答案

SCI期刊问答

回到顶部