现阶段受到大数据的影响,各行业要面对新时期的挑战,而企业财务方面也必须进一步改革,从而实现可持续发展的目标,对于企业提高经济效益来讲至关重要。按照2015年9月国务院印发的《促进大数据发展行动纲要》的要求,企业要重视数据资源的存在,通过相关的手段来挖掘数据,并有效的对其利用,保证数据的安全性,同时以推动大数据产业健康创新发展作为目标。只有在面对新要求和时代发展的需要,并对数据时代企业财务管理进行变革,提出企业财务管理的相关策略,突破当前企业财务管理当中存在的障碍,实现企业财务创新驱动发展的目标,因此企业必须注重大数据的应用,加强财务管理,突破目前财务管理中存在的各项问题,推进财务管理改革工作的顺利开展,从而提升企业实际效益,占据市场地位。
一、大数据时代企业财务管理现状
大数据自身具备种类繁多的特点,处理速度相对较快,因此企业财务管理在大数据时代发生了根本性变化,体现在以下几个方面。1.财务管理模式变革。当前,大数据时代的到来要求财务部门要加强与其他各部门之间的紧密联系,从而分析财务数据,并且关注企业内部的非财务信息,所以大数据对企业财务管理带来一定的影响,也会对企业内部的财务管理模式造成冲击,所以在大数据时代下,企业要注重各种计算机技术的应用,节约人力或物力等成本,科学合理的选择财务管理的方法,只有在这样的情况下才能够完善企业财务管理模式,同时企业财务管理部门必须立足于企业的长远发展目标,加强企业预算管理与采购环节监控,以及销售业务过程监督等,处理好相关数据,为企业今后的发展奠定基础。2.加强财务数据处理。企业在大数据时代开展财务管理工作时要注重财务数据处理方面的改变,首先企业不仅仅要对财务数据的规模进行扩大,有效的处理相关财务数据,同时也要重视企业内部非财务管理的数据,从而能够强化企业内部财务数据管理系统,为企业做决策提供更加全面的信息。在大数据背景下,企业常常面临更多的数据要求,因此我们要重视对企业高素质人员的配备,只有在加强平台建设的前提下,才能够使企业财务数据处理更加精细化,为企业财务决策提供支撑。3.会计核算方式发生变化。在大数据时代下,企业进行财务管理的变化,体现在会计核算方式的转变,根据相关调查发现,过去企业进行财务管理时都是由内部的财务管理人员进行基础的会计核算工作,其工作量相对繁杂且流程较多,导致财务人员浪费较多时间。在新的时代背景下,企业要融合财务系统,从而促进财务和外部之间的融合。例如,企业应该制定统一的财务制度,录入精准的数据信息,而财务部门也要及时的转变工作方式,提高企业核算效率,保证企业财务管理水平的上升。4.企业财务数据处理效率提升。在企业财务管理程序相对复杂的背景下,企业扩大会导致企业财务部门的负担加重,因此在企业出现财务问题时,使得财务问题处理的效率较低。但是在大数据时代到来,如果能够有效的应用数据信息,便能够促进企业财务信息处理效率的提高,通过运用大数据海量处理数据的技术,既能够为企业财务管理系统提供相关的技术保障,另一方面也能够帮助企业财务管理,构建信息化共享载体,从而有效的降低人工成本。5.为企业资产提供保障。在企业财务管理主要是通过对企业资产进行规范化控制及管理来达到预期目标,从而避免出现企业资产资金流失问题,预防企业内部人员贪污状况。企业的资金来源主要是财政拨款,所以我们要构建科学化和规范化的财务管理体系,只有在这样的情况下才能够有效的对资金进行管理,从而规范企业的收支情况,在大数据有效运用的前提下,能够促进企业资产的完整性及安全性,避免企业人员贪污。6.企业财务管理水平提高。信息化技术对于企业发展来讲至关重要,因此我们有效的运用信息化技术能够提高财务管理水平,完善企业管理体系,从而为信息使用者提供更加可靠的数据信息。在大数据时代背景下,企业财务管理不仅仅能够为企业财务人员提供相关的决策信息,另一方面也能够促进财务管理体系的完善化,从而促进企业提高财务管理水平。
二、大数据时代企业财务管理改革弊端
目前,通过积极运用大数据帮助企业财务管理带来了较多的改变,但是由于大数据应用到企业财务管理中依然存在着部分问题,所以需要企业结合实际情况,从而引起高度重视。1.财务管理中应用大数据的意识淡薄。过去在企业进行财务管理的过程中,企业主要注重收入和利润等两个方面,因此并不能够意识到大数据所为企业发展带来的价值,甚至有部分的财务人员认为只要使用会计电算化,实现了企业财务大数据的有效运营,导致企业并不能够真正的将大数据技术应用到财务管理中。除此之外,部分企业虽然已经运用了数据信息化处理,然而由于他们的思想观念较为陈旧,数据意识相对淡薄,缺乏对大数据的认识,导致财务管理无法跟随时代的步伐。2.无法充分的利用大数据技术。当前,大数据产生的速度相对较快,由于企业在收集数据时受到技术的影响导致数据利用不及时,这是企业财务人员面临的一大挑战。根据相关调查研究发现,当前很多企业财务部门在进行信息处理和数据处理时依然处于初级阶段,而手中的数据模型并不完整,技术手段不成熟,无法实现对大数据的充分利用,只有在提高数据处理技术的前提下,才能够加快财务管理改革。3.风险预警系统不完善。通过数据的有效应用,能够实现企业财务管理的有效性,而财务共享对于企业降低成本来讲至关重要,但是在传统的财务管理模式下,财务部门主要负责对相关的运营及采购业务部门做好报销工作,对于一些突发事件能够及时的进行应对。但是在大数据背景下,财务人员与业务人员之间存在着一定的间隔,不能够及时的对财务信息进行了解和掌握,甚至会出现各种重复内容,不能及时的对财务超标情况进行处理,导致企业财务风险较大,对企业正常运营带来一定的影响。
三、大数据时代推进企业财务管理改革的主要策略
1.渗透大数据管理资产的理念。在传统的管理模式下,很多企业领导并不能够意识到大数据所起到的重要作用,主要在于领导没有意识到大数据为企业财务管理所带来的价值,因此企业管理工作人员首先应该树立大数据资产理念,积极学习大数据时代背景下进行财务管理的方式,推动财务管理改革,从而有效利用大数据的价值,企业可以建立相关的大数据信息库,总结有效的数据信息进行数据决策时,突破财务会计的局限性,为企业决策发挥重要作用,实现企业价值增值的目标。首先,企业决策层要具备大数据运用的观念,结合时代对企业提出的新要求,应对信息爆炸等带来的各种挑战,对企业内部的各种业务进行数据的分析。其次,企业财务人员要提高自身的专业素养,意识到大数据在财务管理当中的主要作用,从而形成更为有效的财务管理模式,让企业获取更多有价值的信息,提高企业自身在市场上的竞争力。最后,企业必须在大数据应用的背景下不断优化会计核算方式,搭建相关的数据库,发现企业进货的实际需求,解决企业内部资金周转较为困难的问题,从而为企业获取更多的经济和利润。2.运用大数据技术,提高财务管理水平。大数据是企业发展的重要资源之一,在过去发展中,企业常常不能够重视数据所带来的实际价值,更没有意识到数据是企业获得竞争力的关键所在,导致不能及时的对重要数据进行分类整理,从而影响企业的决策。在新时代背景下,企业要对数据的重要性进一步理解,对财务管理工作进一步创新,完成数据的收集工作,然后对数据进行存储和分析,结合实际情况有效的利用数据,提高企业数据管理的应用水平。例如,企业在收集的过程中应该注重会计信息化进程的不断加快,从而做好数据规划的相关工作,有序的开展数据收集工作,在对数据进行存储时,也要选取较为先进的存储软件,提高数据分析的效率,从而保证数据库结构的不断优化,做好数据分类,在分析数据时,企业也要考虑到数据所潜藏的实际信息,通过数据的不断挖掘,满足信息的要求。针对数据的应用,企业也要注重数据资源的整理和归纳,保证企业财务数据的有效性,从而应用企业财务数据的优势,帮助企业进行决策,推动企业获得业绩增长。3.防范企业财务风险。目前企业在应用大数据的过程中,必须意识到财务风险,所以要构建相关的预警系统,结合预测分析学习数据挖掘技术等,评估当前的机遇,只有在预测投资风险的前提下,才能够完成财务决策管理,最终实现安全控制水平的提高。同时,企业也要了解商业伙伴的背景,及时调查其资金状况,并跟踪其偿债能力,保证自身的财务风险降到最低。
四、小结
综上所述,在企业发展的过程中,传统的财务管理模式并不能够满足时代发展的需要,互联网技术日益成熟的大背景下,我们要运用大数据所带来的主要作用,紧跟时代潮流发展的趋势,改变传统的财务管理理念和方式,注重对大数据信息的处理,及时革新企业内部会计核算的方式,通过运用大数据资产理念,发挥数据所带来的主要作用,突破传统财务管理改革当中所遇到的问题,提高企业财务管理数据的水平,最终避免企业财务风险,从而为企业发展带来更多的竞争优势。
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《大数据时代企业财务管理改革策略》来源:《中国乡镇企业会计》,作者:郭有昌