价值工程,作为一种管理手段,被综合应用于工程项目管理的全过程,涉及到项目前期的设计规划以及后期的施工运营等环节。也就是说通过引入价值工程能够有效地提高管理效率,确保工程项目能够高效顺利完成,获得更高的经济收益。
1价值工程概述
1.1含义
通过围绕建设项目本身的功能性质进而能够提高原有的项目价值,利用最小的成本来实现功能最全,实用性最好,价值最高的项目设计就是一种价值工程。这种价值工程实施的本质就是用最小的成本实现产品功能。其中包含了三个关键要素,分别是价值(V)、功能(F)、以及成本,并且价值和功能之间具有一定的联系,将其所实现需要的资金成本定义为C,则V=F/C。通过应用价值工程,能够将项目的本身价值进行提升,当价值逐渐升高时也就意味着企业能够获得更好的投资收益,反之则意味着投资失败,收益降低。通俗一点,也可以用“值得不值得”来表述。树立这样一种价值观念,能够正确均衡成本和质量两个因素,结合市场需求进行项目设计、规划、建设、运营,不断提高项目的价值,获得更多的经济收益以及良好的客户满意度。
1.2基本流程
(1)对象的确定。在选择过程中需要遵循相关原则:a.在项目设计中需要选择一些品质、价格等都比较低的产品;b.在建设环节中需要选择一些相对比较复杂,建设难度高,效率低,能够大规模建设并且比较关键的项目;c.在成本方面需要筛选出单位成本最高的;d.销售环节中需要结合客户需求筛选出获益少,性价比低的项目;e.在发展层面进行选择,需要选出即将进入市场的部分项目。在整体选择过程中可以通过占比或者重要性以及生命周期等指标进行合理选择。(2)情报搜集。这部分信息的搜集主要涉及到实际经营理念、运营规划、目标、现状、财务信息、过去的企业信息等内容,然后进行统一的整理分析,选出关键性情报为后期项目规划、设计、建设、运营提供支撑。(3)功能分析。主要是对建设项目具体的规划、设计或是一个项目具体涉及的内容,通过科学分析之后得出相应的价值,进而在此基础上便于价值工程的应用实施。功能分析是价值工程的核心和重要手段,主要包括如下几个方面:a.确定分析对象的需求;b.确定分析对象所需功能;c.进行功能分类并进行具体的细化;d.绘制功能系统图,确定不同功能之间的关系;e.进行功能评价,便于价值工程的顺利实施和项目目标的实现。(4)提出改进构想,制定改进方案。(5)分析、评价有关方案,可以通过优缺点列举法、打分评价法、成本分析法、综合选择法等方法进行分析评价。(6)可行性分析。需要针对实际方案中的内容进行可行性分析,研判风险和可能存在的问题并进行方案调整,同时从功能、技术、经济等各方面进行分析。(7)核查实施情况,评价价值工程的实施成果。
1.3价值工程的基本特点:
(1)立足于客户的功能需求。(2)功能分析。(3)分析功能和成本的联系。(4)目标是价值的提升。(5)涉及到合作组织,按照相关规划进行实施。
2分析现状,认清价值工程
在工程项目管理中的重要性通过应用价值工程能够有效地减少资源消耗、提高建设效用、获得更高收益,因此是国际间较为关注的一种生产方式。早在上世纪中期日本、德国等就已经开始实施该工程管理方法,并迅速在国内推行。我国在1979年开始引进,经过不断的应用发展现已涉及到建材、机械、纺织等多种领域中。之后,在实际应用中能够发现通过价值工程的应用能够有效促进工程项目的规划、设计、建设、运营等工作,同时也为企业带来了良好的经济收益,推动了整体社会经济的发展。实际施工过程中难免会遇到一些较为复杂的工程或者由于自身能力的局限,导致在具体设计施工过程中出现一些对项目质量和收益没有任何帮助的多余工作,所以需要在施工过程中针对各个环节进行分析,发现这些多余的内容进行筛检,从而达到降低成本的作用。同时工程项目本身需要经过较长的周期,因此需要实施更加科学高效的管理。一旦在管理上出现问题,将会进一步影响到其他方面,造成资金浪费,成本增加,以及整个项目的延期和收益降低。引入价值工程之后可以从功能方面进行研究分析,在提高整体施工质量的同时减少成本消耗,将两者达到一种平衡的状态,进而帮助企业获得更多的经济收益。
3价值工程在工程管理中的应用
3.1价值工程在方案设计中的应用
当下的很多工程项目的设计基本上都是通过签订合同来实现的,也包括一些以自身技术能力为基础进行设计,但这会存在一些问题,常见的如设计人员只是从专业设计层面考虑,并没有结合实际项目的其他方面来进行价值提升的设计,这就导致整体项目成本的增加。在引进价值工程之后,能够从设计环节进行合理的设计,减少不必要的支出,这样更加符合项目实际需求,有效改善产品价值,保障投资收益,也能够最大化地实现设计的作用和价值。项目的实施必然需要经过前期的设计,这也是决定最终实施效果的重要环节。[1]。
3.2价值工程在合同管理中的应用
工程项目的合同主要是针对承包者和发包者的施工和资金合同。施工合同是建设工程的主要合同,是工程建设质量控制、工期控制、成本控制的主要依据。在当前的市场经济环境下这种建设主体之间的权利义务关系主要是通过合同的签订来进行确定的,因此,施工合同管理在工程建设领域具有十分重要的意义。合同管理贯穿整个项目实施周期,且合同的内容直接关系到工程参建各方的权利义务、以及工程项目的投资控制,因此,作为工程的建设方,一个专业的合约部门必不可少,通过加强对合约部门的管理,使工程的招投标工作公开透明、公平公正,保证参建各方的纯洁性,并通过投资监理从更专业的角度予以把关,确保工程计价合理、投资可控,提高合同管理效率,保障市场规范运行,可以从根本上降低风险,控制工程成本。合同管理涉及到多个方面的内容,具有一定的复杂性,需要造价人员具备足够有关施工、造价、经济、法律等方面的专业知识,同时需要足够的精力、责任心和耐心,认真做好计量、变更、签证、索赔等问题的处理工作,科学合理确定工程造价并有效控制工程支出,维护双方的合法权益。
3.3价值工程在施工过程中的应用
在工程项目施工中,通常是通过降低成本和缩短施工工期来达到提高价值的目的,工程项目施工阶段是保证工程质量的关键时期,这个阶段也是周期较长且人员、机械、物料、方法、环境等管理最复杂的时段,因此需要通过建立一些科学合理的施工规范、施工制度来进行约束管理。通过价值工程在整个施工过程中的运用,能有效对施工技术和施工方法做出最优选择,这样不仅能确保工程质量,而且还能加快施工的速度,为施工单位提高施工效率,压缩建设工期,进而加快企业经济效益的提升[2]。
4价值工程实施阶段
4.1投资前期投资机会分析
价值工程的首要工作是进行投资前期的投资机会分析。目标对象的选取是为了确定项目的投资领域和方向,对象明确之后,需要进行相关详细的信息资料搜集工作,也就是项目投资前期的可行性研究环节,该环节的主要工作是对市场进行准确地预测分析,同时对现有的生产技术、资源条件、技术方案、人员配备等方面进行评估,并进行投资估算和财务预测,最后对项目的发展进行规划预测等工作,因此信息资料搜集的全面性和真实性将会很大程度上影响到项目最终成本的控制效果,这是决定着项目最终实施效果的关键因素。
4.2在项目建设中引入价值工程
工程项目的建设环节是成本控制的关键,项目的大部分成本都需要在这个环节进行控制,此环节中首要目标就是项目的顺利完成。项目建设阶段是整个项目的核心,之前所有的准备工作都是为了建设环节的顺利进行。在引入价值工程之后能够对建设环节进行成本监管,减少不必要的功能和资源浪费,做到科学合理、规范高效地利用各类资源。在功能的系统分析中可以进一步细化为三个方面,分别是功能定义、功能整理、功能评价。首先功能定义的主要作用明确工程项目各个部分的功能,这涉及到项目总体的功能定义以及项目内部各个部分的具体定义。然后是功能整理,该部分主要是通过绘制功能系统图来展示出不同部分之间的功能,这样就能明确出必要功能和非必要功能,进而选出多余的功能进行剔除。最后是功能评价,功能评价的主要目的是确定功能值和目标成本,通过科学的计算和综合评价的分析方法进行评价和价值计算,从而进一步推断出功能实现的总成本,并将其和实际成本进行对比分析,将浪费时间和资源的多余功能剔除,选择最优的成本支出,提高成本管理效率的同时也能够保证项目的顺利完成[3]。
4.3在项目运行期引入价值工程该
阶段是整个项目顺利完工正式开始投入运营以来形成的经济收益和发挥功能的过程。在项目过程中依然需要资金支出,价值工程的作用就是找到维护成本和运营成本的最低组合,通过最小成本支出获得最大收益。项目投入运营后,可以从功能分析入手,通过评价功能和价值,找出欠缺的地方,寻找改善的方法,进而让工程项目的功能更加完善。
5结语
社会经济的发展推动了现代化建设的发展,涌现出了许多先进的生产技术和思想方法,价值工程项目管理也更加注重质量、安全、工期、成本、实用性等各方面,使得价值工程在工程项目管理中的应用十分广泛,应用价值工程来进行工程项目管理是项目成本控制的有效手段。
参考文献
[1]马群,马欢.价值工程在建设工程项目管理中的应用分析[J].科技和产业,2014,14(11):90-94.
[2]2015第三届价值工程与项目管理国际会议简讯[J].价值工程,2017,36(36):2+260.
[3]王乃静.价值工程理论[M].北京:经济科学出版社,2006.
《价值工程在工程项目管理中的应用研究》来源:《中国住宅设施》,作者:袁安国