简要分析降低企业办公资金浪费的做法

　　引言近几年来，我国的经济发展得非常快，人民生活水平不断提高，显现出了一片和谐的景象。随着社会的不断进步和发展，各行业之间的竞争越发激烈，任何单位和企业要想在竞争激烈的社会环境中得以发展壮大，就应当做到提升办公资金的利用率。通过可持续的经营管理理念以及科学的成本投入，保证企业的良性运转，在资源优化配置的条件下获得相应的发展机会。　　一、提高办公资金利用率的重要意义　　提高办公资金的利用率对于单位和企业来说具有重要的现实意义　　一方面，提升办公资金的利用率能够促进企业的持续运营，优化企业的资源配置；另一方面，对于提升企业的生产和经营效率来说也具有非常积极的促进作用。企业要想延长自身的生命周期，能够在整个社会的大背景下做大做强，可持续的发展理念是必不可少的，而且十分必要的。　　但是持续的发展过程中需要资金的支撑，需要源源不断的费用投入，但是资金毕竟是有限的，这时候提高办公资金的利用率就显得至关重要。　　在这样的条件下，只有提高资金利用率促进资源的优化配置才能够为企业的发展壮大提供更多的可能机会。此外，效率决定着效益，大多数情况下更高的生产效率能够创造出更多的价值，带来更大的收益。而低下的资金利用率则会影响到相关工作的开展和实际工作的效率，进而增加不必要的成本支出，造成资金的浪费，使得企业发展缓慢。　　二、影响办公资金利用率的因素　　（一）人们生活水平的提高，劳动力成本的上升　　影响办公资金利用率的因素有很多种，其中主要的就是人们生活水平的提高造成劳动力成本的上升以及各类成本价格的上升带来的压力。　　随着我国社会经济的快速发展，人们的收入水平得到了极大地提高，生活过得非常愉快，国家对于最低工资的标准也进行了相应的上调。收入的提高虽然在很大程度上改善了人们的生活质量，提高了人们的生活水平，但是对于用人单位来说却在一定程度上增加了劳务开支，降低了资金的有效利用率。在办公资金涉及到各方面人员的薪酬上，都得到了相应的提升，这在某种程度上来说也削减了办公资金。在现在的条件下，相同的办公资金已经不能够满足过去相同工作量的需要。　　( 二 ) 各类材料价格上升带来的压力　　此外，各类成本价格上升的压力也是不容忽视的一个重要原因。在我国社会经济的不断发展过程中，人民币对于美元的汇率不断上升，虽然人民币在国外的购买力不断增强，但是在国内却略显有些通货膨胀，在国内的购买力呈现出逐渐下降的趋势。在这样的大背景下，各类工作的成本不断上升，各类原材料器材的价格也不断攀升，这使得相同的办公资金大幅缩水，不仅不利于我国社会经济的稳定发展，对于办公资金的利用率来说也是一种重要的打击和影响。面对这些问题和挑战只有积极地找出适合的应对之策，才能够确保资金的有效利用率，保证相关的工作不受影响。就目前而言，办公资金在利用上还面临着许多其他方面的问题，其中较为明显的就是办公资金管理理念的落后。部分办公资金管理人员的管理观念落后，对于成本管理模式的认知也极为有限，使得相关的成本管理模式不能有效地应用到实际工作过程中，造成了极大地浪费，也影响了企业的发展和壮大。此外，还有部分企业在成本控制的考核制度上没有进行应有的完善，出现了一些问题，使得成本的实际控制效果大打折扣。这些都是造成办公资金利用率降低的重要原因，急需要进行改革和处理。　　三、如何提高办公资金的利用率　　（一）克服各类材料价格上升带来的影响　　应该说，提高办公资金的利用率是一个十分复杂的过程，在这个过程中要想提高办公资金的利用率就必须从多方面共同入手，加强管理。　　首先，就要努力克服各类材料价格上升带来的影响。人民币国内购买力不断下降是当前普遍的趋势，企业是不可能通过自身的努力来扭转这种趋势的，在这样的状况下，企业只有去努力的适应，制定出适应的应对措施。在这方面，企业可以针对办公的具体需要适当增加办公资金的投入，以保证正常的办公需要，使企业得以正常运转。另一方面，在进行办公材料采购时，企业可以注重对时间的选择，在价格相对较低的时候进行办公用具的采购，或者联合其他企业进行团购采购以求降低采购办公材料的资金，达到降低成本提高资金利用率的目的。只要企业能够充分考虑到当前的社会情况，从企业的实际情况出发，认真的分析各类影响因素，充分利用各种条件就一定能够将价格上升带来的影响降低到最小化。　　（二）强化办公资金的管理水平　　与此同时，企业还可以适当的降低各项资金成本，争取用更少的资金投入来完成更多的工作任务，强化办公室资金的管理水平。在这方面首先就要掌握好办公资金的使用方向，办公资金的利用要在平时的日常经营过程中合理的控制日常经费，对于不同名目的支出进行明确的记录。并且在进行资金的支出过程中，制定合理的审批条件，保证支出的有效性。并且对于各类支出，都要具备明确的消耗方向和项目，可以清晰地了解款项的利用方向，对日常支出做到有效的掌控，确保企业资金用好用到实处。　　四、结束语　　总之，办公资金利用率是企业的一项重点工作，也是一项难点工作，需要企业进行认真研究，合理解决。应该说，办公资金利用率具有很多特点，其中涉及到了许多方面。为了强化企业对于办公资金的利用率，就必须协调好各方面之间的有效配合，加强各方面之间的联系。对企业的需要和发展趋势做到有效的掌握，通过各方面的努力提高办公资金利用率，以此增强企业自身的竞争力，实现企业的跨越式发展。　　参考文献　　[1] 李孝林,孙芳城. 流动资金周转率和利用率不应混淆 [J].北京商学院学报,1989,02:61-65.　　[2] 吴国栋.围绕实现收购资金持续稳定封闭运行做好资金计划工作 [J].农业发展与金融,1999,03:25-26.　　[3] 第3章中国企业自主创新企业案例分析篇 [A]. 中国企业自主创新评价报告 2012[C].2012:58.