努力提高自身素质，利用档案为大交通建设服务

　　 论文关键词:提高素质；利用档案；交通建设服务

　　论文摘要:新形势对交通档案工作者提出了新的要求。笔者针对当前交通档案工作的实际状况，就如何提高自身素质、利用档案信息资源更好的为交通建设服务这一课题，提出了合理的建议及对策。
　　
　　一、引言
　　
　　在知识经济时代的今天，经济的发展有赖于知识信息的积累。交通档案工作者如不具备相应的专业知识和边缘学科知识，不树立“终身学习是人类社会赖以生存的概念”的观点，就无法实现新时期赋予我们交通人的使命和重任，更无法开拓美好的未来和续写历史文明。
　　
　　二、快速发展的交通建设事业对交通档案提出新的要求
　　
　　浙江省“十一五”交通将实现公路水路交通由低水平、不全面、不平衡向更高水平、更加全面、更为平衡的转化过程。肩负着建立全面、协调、可持续发展的公路水路交通运输系统，实现跨越式发展，提前基本实现现代化的历史使命。从现在到2010年是实现这一历史使命的关键历史阶段。这一艰巨而光荣的历史任务同样落到了我们每一个交通战线的人员身上。责任重大，形势迫人，作为交通经济建设“大主角”中的“小配角”—交通档案工作者，应该以怎样的姿态、素质和行动来面对新时期的挑战?
　　众所周知，高投入、高效能的高速公路，包含着社会和交通人的高智慧和高科技的含金量。大量新材料、新工艺、新技术、新设备得到应用，如公路建设中出现的跨海大桥、长隧道、高速公路、高边坡、交通工程、水路建设工程等，给工程档案管理带来了新的课题，这些都有待建设者、管理者在实践中不断探索、不断学习与总结，再提升为理论来指导实际工作。面对实际工作中出现的各种问题，如果我们不及时地更新知识、补充能量，就难以适应经济、科技高速发展带来的日新月异的技术环境和竞争环境。同时，在全球信息化的进程中，政府部门信息化的实现也大大地推动了各个领域的信息化和数字化。信息技术的发展给档案管理提出了一系列新课题，如:电子文件形成的质量监控，电子档案的保存、开发与利用，档案信息开发的条件和模式，信息的分析、反馈和组合利用等等。新的课题在为档案管理工作带来了发展契机的同时，也向档案工作者提出了更高的要求。因此，交通档案工作者必须树立“观念新、学习勤、勇实践、再创新”的观点，才能适应和解决新时期大交通技术发展所摆在我们面前的新课题。
　　纵观近十年交通建设的快速发展，我省交通档案库藏门类也相应增加了许多新的内容。从过去单一的文字档案逐步过渡到多门类、多载体、多专业、多领域的真正意义上的综合档案;档案载体从纸质发展为全信息录入的数字化电子文档。今后对电子文件的鉴定、整理、保存、开发与利用等技术以及缩微、光盘刻录、磁介质档案的保存等，都需要交通档案工作者去熟悉和掌握。除了档案专业知识以外，档案工作者还应学习了解相关的公路桥梁、水运港口、码头、机电等专业知识，才能适应交通事业快速发展的需要。
　　
　　三、交通档案工作者应不断提升素质
　　
　　（一）思想素质
　　做为新时代的档案工作者，我们应该看到，交通档案工作虽然默默无闻，但也是交通建设不可或缺的一部份。档案是历史文明的产物和延续，是一项属于管理性质的文化事业，更是知识体系中一门独立学科和专业工作，档案工作者应为自己从事的专业而自豪，积极进取，不断提高自身思想素质，树立正确的人生观和价值观，坚定的事业心，安心本职，确立自强不息、勤奋努力、勇于创新、有所作为、有所贡献的思想，以爱岗敬业的精神把交通建设部门主管综合管理的档案熟悉起来，积极地加以开发利用。把“死档案”变为“活资源”，变被动为主动，改变档案部门坐等用户上门利用档案的局面，主动地寻找用户，了解建设管理所面临的热点、难点和重点问题，为领导决策提供“钥匙”和依据。
　　（二）专业素质
　　档案作为一门独立学科，要求档案工作者系统地学习和掌握档案学概论、档案管理学、文书档案学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学等专业知识。研究、探索和认识档案管理的一些带有普遍性和特殊性的规律，尤其是对本单位、本部门的职能、专业特点和历史现状;文件的形成与运作;计算机网络系统下电子文件的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编纂等都要熟悉与掌握。随着社会和科技的进步，传统的档案管理模式己远远不能适应时代的需求，档案工作者要在信息化推动现代化的大环境下，努力学习掌握办公自动化流程下的文档一体化管理、磁介质技术、缩微技术和档案保护技术等相关知识，并结合交通工作的特点，研究解决交通行业专门档案管理的一系列问题。如近年来，我们不断探索、集思广益，陆续研究出台了有关公路、机电、水运建设项目文件材料编制的管理办法，逐步使交通档案走上规范化专业化的有序管理。作为档案工作者，不仅要做好档案前期收集和整理，中期管理以及后期利用，还要善于捕捉围绕各方面工作生产的信息资料，既要把归档的档案资料收藏管理好，更要注重档案的开发利用，把档案的潜在价值开发出来。因为档案资料是宝贵的无形资产，潜藏着巨大的科研与生产能量，在国民经济建设中可以发挥独特的不可替代的重要作用。因此，要深入挖掘和开发。同时要不断探索并建立市场经济条件下新的档案工作管理机制，抓好档案编研工作。对库藏档案进行加工整理，变档案实体为档案信息。把保管档案的库房变成适应市场的信息中心，使科学技术尽快转化为生产力，用现代科技信息为科研和生产建设服务。
　　（三）科学文化素质
　　1、文字表达能力。档案工作是一项既要动手又要动脑的工作，要求档案工作者不仅具有较强的鉴别分析能力，从文件材料的题名要素或文字内容中准确把握鉴定档案的价值;做“有心人”，处处留心、用心，多方收集有关的新闻、信息、资料，提炼不同专题的编研成果;熟悉公文的基本要求，一般程序与步骤，以较好的公文表达方式传达党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规和上级的指示精神。
2、学习交通各相关专业的一般知识。作为交通建设主管部门的档案工作者，由于交通行业主管的专业领域较广，要做好档案的监督指导工作，就必须虚心向公路桥梁、水运、交通运输、机电工程等专业的管理者、行家里手学习各专业的一般知识。不了解这些专业知识，就无法使档案的科学分类落实到交通工程项日档案编制的工作中，科技档案的系统性、成套性、连续性也无法体现。
　　3、学习掌握网上办公自动化系统下文档一体化管理的知识。信息技术下办公自动化的实现，为档案信息资源共享提供了广阔的平台，传统的档案管理模式与流程逐渐被网上即时时档、机读鉴定、转存处理所代替。档案载体介质的变化也不断更新和丰富，即由纸质载体、胶质载体和磁体质载体发展到电子档案和含声、光、电、磁等多载体、多介质档案。此外，适应档案管理的现代化设备也日益增多。这就要求档案工作者要学会各种操作技能和处理手段，掌握光盘刻录、缩微、视听等现代科技知识，才能得心应手地开展各项基础业务工作。
　　4、学习掌握1-2门外语。随着改革开放的深入，与世界各国经济、技术、学术等交往活动的增多，交通建设投资模式逐渐多样化;另外还引进大量先进技术和设备应用到重点建设工程项日、科研合作项日等，学习掌握1-2门外语，对提高交通档案工作水平大有帮助。
　　（四）思维素质
　　思维方式则决定着人的思维视野与思维力度，进而决定着人的行为模式。作为交通档案工作者要不断通过向群众学习，向不同类型的管理专家学习，向书本学习来增长知识、丰富才智。坚持从实际工作出发，实事求是地对某些滞后于实践发展的标准、规范和做法提出质疑并改革创新，使档案工作水平不断提高，有所创新。档案工作是一项平凡而清苦的职业，工作责任重，与名和利少缘，没有默默无闻、无私奉献的敬业精神，是难以安心岗位的。因此，做好档案工作，开拓档案事业，要有比其他专业更强的事业心和更多的奉献精神，才能胜任这项工作。在选用档案工作人员时，应着重对其思想素质、业务素质、工作能力等进行考察，注重人员的相对稳定而不要频繁地更换人员。同时要大力营造“以进取育人、以事业用人、以感情留人”的氛围，其工作成果虽然难以得到直接体现，但工作价值应该得到充分、公正、公平的认可。使他们更好地安心本职，奉献交通事业。